Karatasi ya mauzo ni rejista ya uhasibu kwa njia ya meza ya msaidizi, ambayo hutumiwa kwa muhtasari jumla, na pia kudhibiti juu yao kwa akaunti zote muhimu za uhasibu. Kulingana na akaunti za sintetiki, inaweza kuwa rahisi au chess. Kipengele cha karatasi ya mauzo ni usawa wa jumla ya deni na deni.
Maagizo
Hatua ya 1
Karatasi ya mauzo daima hutengenezwa mwishoni mwa mwezi, na inategemea data ya akaunti kwenye mizani mwanzoni mwa mwisho wa mwezi, na pia kwa mauzo ya mwezi.
Hatua ya 2
Katika kesi hii, karatasi ya mauzo inaweza kukusanywa kwa akaunti za uchambuzi, na pia uhasibu wa sintetiki (muhtasari wa data zote za akaunti bandia kutoka kwa Ledger Mkuu).
Hatua ya 3
Kama sheria, majina ya akaunti na jozi tatu kuu za nguzo zinapaswa kujumuishwa katika aina yoyote ya jadi ya karatasi ya mauzo:
- kufungua usawa kwa kila akaunti;
- usawa wa mwisho pia kwa kila akaunti maalum;
- mauzo kwa kipindi cha kuripoti.
Hatua ya 4
Pamoja na mwenendo sahihi wa uhasibu katika biashara, maadili ya jumla ya jozi zote za nguzo zinapaswa kuwa sawa kwa kila mmoja katika kila safu.
Hatua ya 5
Usawa wa maadili ya jumla ya malipo ya ufunguzi na usawa wa mkopo wa akaunti zote bandia zinaweza kuelezewa na ukweli kwamba data zote muhimu zinahamishwa tu kutoka kwa usawa wa kufungua. Na usawa wa hesabu za mwisho kwa kila akaunti ya muhtasari wa mkopo na malipo ni kwa sababu ya asili ya kuingia mara mbili, ambayo inaonyesha kuwa kila shughuli ya biashara inaonyeshwa mara mbili: kwa malipo na mkopo katika akaunti kadhaa, kwa kiwango sawa. Kwa upande mwingine, usawa wa jumla ya salio la mwisho huhesabiwa kutoka usawa wote uliopita. Wakati huo huo, usawa wa jumla katika karatasi ya mauzo kwa jozi ina thamani kubwa ya kudhibiti.
Hatua ya 6
Takwimu zinazopatikana za karatasi ya mauzo kwa mizani katika akaunti za sintiki hutumiwa haswa katika kukusanya karatasi ya usawa.
Hatua ya 7
Jumla katika karatasi inayozunguka, iliyokusanywa katika muktadha wa akaunti za uchambuzi (au nambari za hesabu za uchambuzi, hesabu ndogo za akaunti), lazima idhibitishwe na maadili yaliyopewa ya akaunti zinazoambatana. Katika kesi hii, jumla ya jumla ya deni na hesabu za mkopo za akaunti za uchambuzi, kama sheria, inapaswa kuwa sawa na usawa uliowekwa wa akaunti ya uchambuzi. Na hesabu za mkopo na malipo ya malipo kwenye akaunti za sintetiki na uchambuzi zinapaswa kuwa sawa na kila mmoja.
