Kazi ya kampuni yako yote itategemea jinsi unavyopanga nafasi yako ya ofisi. Wakati mwingine inaonekana kuwa haijalishi ni nani anayeketi wapi na urefu gani wa kizigeu kati ya sehemu za kazi. Walakini, hii mara nyingi sio hivyo. Ofisi ni kama nyumba: kila kitu kidogo ni muhimu.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa upande mmoja, ofisi inapaswa kuwa sawa kwa wale wanaofanya kazi ndani yake. Lakini usisahau kwamba ofisi bado sio sebule. Faraja haifai kuondoa uhamaji na unyenyekevu, kwani sio kawaida kwa kampuni kuhamia. Maelezo ya dhana na fanicha kubwa itafanya tu kusonga kwako kuwa ngumu.
Hatua ya 2
Kufanya kazi katika maisha ya mtu huchukua angalau theluthi moja ya wakati. Kwa hivyo, ni muhimu kwamba ofisi iwe na hali nzuri ya mwili kwa kazi: hewa safi, joto la kutosha, taa za kutosha. Ikiwa unakodisha ofisi ya darasa A (kwa mfano, darasa la bei ghali zaidi), basi, kama sheria, shida hizi tayari zimesuluhishwa, kwa sababu katika ofisi kama hizo kuna mfumo mzuri wa hali ya hewa, taa na joto. Ikiwa ofisi yako iko mbali na kiwango cha juu, basi italazimika kuileta karibu na bora kwa kununua na kufunga kiyoyozi, kudumisha hali ya joto kwa + 19 + 25 C na unyevu wa kutosha.
Hatua ya 3
Jinsi unavyoandaa usambazaji wa ofisi kati ya wafanyikazi, ni nafasi gani unayotenga kwa chumba cha mkutano, inategemea sana biashara yako. Walakini, kuna sheria kadhaa za jumla kwa ofisi yoyote.
Mapokezi yamewekwa vizuri moja kwa moja kinyume na mlango. Atakuwa "uso" wa ofisi kwa wateja na watafuta kazi. Kushoto au kulia kwa mapokezi, unaweza kuandaa chumba cha mkutano ili usimwongoze mteja au mwombaji kupitia ofisi nzima kwa mazungumzo na usisumbue wafanyikazi wengine. Kwa kuongeza, wateja hawaitaji kujua jinsi ofisi yako imepangwa.
Hatua ya 4
Vivyo hivyo, kushoto au kulia kwa mapokezi (kulingana na mahali ambapo utakuwa na chumba cha mkutano), inafaa kufunga mlango unaoongoza kwa nafasi halisi ya ofisi. Inaweza, ikiwa unataka, kugawanywa katika ofisi nyingi ndogo, au inaweza kubaki nafasi wazi na vizuizi vidogo kati ya vituo vya kazi. Kwa hali yoyote, wafanyikazi wa kampuni muhimu wanapaswa kuwa na ofisi za kibinafsi, wakati wafanyikazi wa kiwango cha chini na katikati wanaweza kuwa katika nafasi ya wazi au katika ofisi za kawaida (kwa mfano, kila idara ya kampuni inaweza kukaa katika ofisi tofauti). Uzoefu unaonyesha kuwa kampuni nyingi bado zinapendelea ofisi zilizo na ofisi tofauti kwa watu 4-7, badala ya nafasi kubwa iliyotengwa na vizuizi. Shida kuu na chaguo la pili ni kelele. Kwa kuongezea, kisaikolojia, sio kila mtu yuko vizuri kufanya kazi katika nafasi ya wazi iliyogawanywa na vizuizi; wafanyikazi wanaweza kukosa kujitenga.
Hatua ya 5
Ni vizuri kuwa na jikoni ndogo ofisini, ambayo itakuwa na baridi zaidi, mtengenezaji wa kahawa na oveni ya microwave. Watu wachache huchagua kula ofisini, wakileta chakula kutoka nyumbani. Idadi bora ya bafu inategemea idadi ya wafanyikazi. Kwa wastani, inapaswa kuwa na bafuni moja kwa watu saba.
