Ofisi ya kibinafsi au shirika la serikali, linakabiliwa na hitaji la kuhama, linalazimika kutatua shida na harakati za idadi kubwa ya fanicha, vifaa na teknolojia iliyokusanywa wakati wa operesheni. Ni muhimu kwamba vitu vyote vihamishwe vizuri bila uharibifu. Kwa hivyo, ni muhimu kuandaa vizuri uhamishaji wa ofisi.
Uhamishaji wa ofisi utachukua muda, kwa hivyo fanya mapema, tenga karibu mwezi kwa maandalizi yote. Je! Ni alama gani unapaswa kulipa kipaumbele maalum?
✔ Ikiwa kampuni ni kubwa na ina wafanyikazi wengi, inashauriwa kuandaa mapema mpango wa usimamizi wa hafla hiyo inayowajibika. Inahitajika kutambua majukumu ya kipaumbele, kuamua bajeti, kuteua wafanyikazi wenye dhamana kwa alama zote, na muhimu zaidi, teua mratibu wa mchakato mzima wa kusonga. Ni yeye ambaye atachukua udhibiti wa kazi kuu na za sekondari. Hakikisha kuwaarifu wateja kuwa unapanga kuhamia ofisi mpya.
Hatua inayofuata ni kusaini makubaliano na kampuni inayosonga ya chaguo lako. Mbali na kupakia na kupakua shughuli na usafirishaji wa mali hadi mahali pa kufika, vifungu vya ziada vinaweza kuongezwa kwenye mkataba. Kwa mfano, kutenganisha na kukusanya fanicha, kuiweka kwenye chumba kipya, vifaa vya kuunganisha na vifaa vya stationary, kusafisha majengo baada ya kuhamia.
✔ Tengeneza orodha kamili ya mali inayohusika na hoja hiyo. Kwa hakika itahitajika wakati wa kuvutia wataalamu kutoka kwa kampuni ya wabebaji na itasaidia kuzuia kuchanganyikiwa wakati wa kusonga ofisi peke yako. Ondoa mali yote isiyo ya lazima - iuze, ihifadhi au itupe mbali. Hakuna haja ya kupoteza pesa na wakati kwenye usafirishaji wa vitu visivyo vya lazima.
✔ Andaa nyaraka zinazoonyesha mpango wa eneo lako la baadaye, uwekaji wa sehemu za kazi za wafanyikazi mahali mpya, ambapo fanicha na kompyuta zitasanikishwa katika ofisi mpya. Hii itakuokoa muda mwingi.
✔ Unaweza kununua vifaa vyote vya ufungaji na katoni kutoka kwa kampuni yenyewe ya usafirishaji. Pakia vitu vyote vya kibinafsi kwenye masanduku. Hakikisha kuweka alama kwa stika. Inashauriwa kwa wafanyikazi kutoa maagizo juu ya jinsi ya kufanya hivyo kwa usahihi.
✔ Tenganisha kompyuta na vifaa vingine kutoka kwa usambazaji wa umeme. Hii imefanywa tu na mtaalam - msimamizi wa mfumo.
Tengeneza orodha ya watu wote wanaohusika katika hoja hiyo. Andaa kupita mapema kwa kila mtu, ikiwa kuna haja yao. Orodhesha magari yote yanayohusika na uhamishaji wa ofisi. Hakikisha kifungu kisichozuiliwa hadi mahali pa kupakia / kupakua.
Kuhamisha ofisi ya kampuni ni tukio zito kabisa. Lakini, kama unavyoona, kwa njia sahihi na shirika, gharama zote zinaweza kupunguzwa. Ili kufanya hivyo, inatosha kupanga mchakato huo kwa usahihi, na usumbufu unaohusishwa na hoja hiyo utapunguzwa kwa wafanyikazi na wateja wa kampuni hiyo.
