Mahesabu ya karatasi ya mauzo ni moja wapo ya njia za kukusanya habari ya jumla, ambayo inaonyeshwa kwenye akaunti za uhasibu. Ripoti hii imeandaliwa kwa msingi wa mizani ya akaunti mwanzoni na mwisho wa mwezi wa kuripoti. Inaonekana kama meza iliyo na mgawanyiko katika akaunti tofauti.
Maagizo
Hatua ya 1
Unda taarifa inayozunguka kila mwisho wa mwezi ili kuhakikisha kuwa rekodi za uhasibu ni sahihi. Kama matokeo, utaweza kujumlisha muhtasari wa mizania ya biashara mwishoni mwa mwaka wa ripoti. Taarifa hiyo inapaswa kuwa na jozi tatu za nguzo, ambazo zinaonyesha mizani ya ufunguzi na kufunga, pamoja na mapato ya malipo ya mkopo. Pia kuna safu ya mwanzo ya kuingiza jina la akaunti.
Hatua ya 2
Tengeneza karatasi ya mauzo kulingana na data kutoka kwa akaunti za uhasibu za sintetiki. Jedwali hili linaonyesha hali na mabadiliko katika pesa za biashara na vyanzo vyao. Katika safu ya kwanza, onyesha jina la akaunti ya usawa ambayo kuna mizani. Katika safu zilizobaki, ingiza kiwango cha mkopo na malipo kwa kila akaunti. Kulingana na mauzo na mizani ya kufungua, amua usawa wa kumalizia.
Hatua ya 3
Kudumisha karatasi ya mauzo kwa akaunti za uchambuzi. Jedwali hili ni uainishaji wa mizani na jumla ya mauzo ya akaunti za uchambuzi, ambazo zimejumuishwa kuwa moja ya syntetisk. Matokeo yake ni kuripoti ambayo hukuruhusu kudhibiti harakati za pesa za kibinafsi na vyanzo vyao. Kwa mfano, taarifa imekusanywa kuhesabu makazi na wauzaji na makandarasi, wakati wenzao wote wameorodheshwa na mizani na mapato ya shughuli nao imedhamiriwa.
Hatua ya 4
Angalia usahihi wa mawasiliano ya akaunti na ufupishe data ya mauzo ukitumia karatasi ya mauzo ya checkerboard. Pamoja na meza ya usawa, lazima ueleze mikopo ya akaunti na jina lao, na kwa wima, utoe. Kwa kuongezea, rekodi lazima zihifadhiwe ili mawasiliano ya akaunti yaonekane wazi. Kama matokeo, jumla ya mapato ya mkopo inapaswa kupatikana, sawa na jumla ya mauzo ya malipo. Ikiwa maadili hayabadiliki, basi ni muhimu kupata makosa katika rekodi za uhasibu na kufanya marekebisho yanayofaa.
