Zabuni ni mashindano yaliyofungwa, aina ya zabuni ya haki ya kupokea kandarasi ya utekelezaji wa kazi au huduma fulani. Kwa maneno mengine, zabuni ni njia ya kuwasilisha huduma zako kwa usahihi na kwa faida katika mazingira yenye ushindani mkubwa. Kulingana na matokeo ya zabuni kama hizo, mkataba unahitimishwa na mshindi wa zabuni, na yule ambaye, kwa maoni ya waandaaji, alitoa ofa bora zaidi (yenye faida zaidi) ambayo inakidhi mahitaji yote yaliyoonyeshwa kwenye hati ya zabuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa nyaraka za zabuni, ambazo zinapaswa kuelezea kwa kina orodha ya mahitaji ya lazima ya mteja (mratibu) kwa huduma au bidhaa zinazotolewa. Kwa kuongezea, nyaraka kama hizo zinapaswa kuwapa wazabuni nafasi ya kuwasilisha mapendekezo yao ya ushindani. Eleza masharti ya mkataba, habari ya jumla juu ya mada au mada ya zabuni, ambatanisha maagizo kwa wasambazaji, ikiwa yapo, weka utaratibu wa kuandaa na kuwasilisha zabuni za zabuni.
Hatua ya 2
Kumbuka, mapendekezo yote ya zabuni yanawasilishwa kwa fomu iliyofungwa, na hakuna mshiriki anayeweza kushawishi mabadiliko katika yaliyomo ya mapendekezo. Habari yote inapatikana tu kwa tume ya zabuni.
Hatua ya 3
Andaa kandarasi, na sehemu ya kiufundi na kibiashara, kwani masharti ya zabuni yanatoa uwepo wa mkataba.
Hatua ya 4
Eleza katika sehemu ya kiufundi mahitaji yote muhimu kwa yaliyomo kwenye agizo maalum la ununuzi. Onyesha katika maelezo jina la mratibu wa anwani ya zabuni, ya kisheria (ya posta), simu, anwani ya barua-pepe, jina la bidhaa, hali na viwango vya kiufundi, ratiba na wigo wa utoaji.
Hatua ya 5
Onyesha katika sehemu ya kibiashara ya mkataba gharama, ratiba, sheria na masharti ya malipo, njia za kuamua bei, vyanzo vikuu vinavyofadhili mradi huu. Kwa hiari, unaweza kutaja juu ya dhamana ya benki na aina fulani za bima, ambazo zinalenga kuhakikisha utimilifu wa agizo na masharti ya utoaji wa zabuni na mteja.
Hatua ya 6
Teua tume ya zabuni. Tangaza zabuni. Wakati huo huo, maombi kutoka kwa washiriki yataanza kupokelewa, ambayo yatatathminiwa na tume ya zabuni. Mshindi atakuwa mshiriki ambaye atatoa ofa ya hali ya juu kwa bei ya chini, huku akionyesha wakati wa chini wa kuongoza.
