Mashirika mengi hupanga zabuni, ambapo kuna uteuzi wa ushindani wa wauzaji wa bidhaa. Masharti ya zabuni yamewekwa na kampuni ambayo inataka kupata wakandarasi wenye faida zaidi. Ikiwa hutaki kushiriki katika zabuni, unaweza kukataa kwa kuandika barua iliyoelekezwa kwa kampuni iliyotangaza zabuni hiyo.
Ni muhimu
- - hati za kampuni;
- - hali ya zabuni;
- - arifa au mwaliko wa zabuni;
- - maelezo ya kampuni iliyotangaza zabuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Masharti ya zabuni yamewekwa na waandaaji. Washiriki wa shindano lazima wapewe habari inayofaa, pamoja na washindani ambao wametangazwa katika uteuzi.
Hatua ya 2
Angalau wiki 2-3 inapaswa kutolewa ili kuandaa zabuni. Ikiwa ulipokea mwaliko kwenye mashindano, ambayo kabla ya hayo yamebaki chini ya siku saba, basi unayo haki ya kukataa kushiriki, kwani arifa hiyo ni ya asili, na mshindi tayari amechaguliwa mapema. Ni bora kutoshiriki zabuni kama hiyo, kwani utapoteza wakati wako tu.
Hatua ya 3
Kukataa zabuni lazima kutekelezwe kwenye barua ya kampuni yako. Inapaswa kuwa na maelezo sawa na barua ya majibu ya biashara.
Hatua ya 4
Kona ya juu kushoto, andika jina la shirika lililotangaza zabuni. Onyesha anwani ya mahali ilipo, nambari ya simu ya mawasiliano na, ikiwa inawezekana, shughulikia barua ya kukataa kwa mmoja wa waandaaji wa zabuni. Kama sheria, ni mkurugenzi mkuu wa kampuni au mkuu wa idara moja ya kampuni.
Hatua ya 5
Weka muhuri wa biashara yako kwenye kona ya kulia ya barua. Kampuni haina hiyo, kisha ingiza jina la shirika kulingana na nyaraka za kawaida au data ya kibinafsi ya mtu, ikiwa OPF ya kampuni yako ni "mjasiriamali binafsi". Onyesha anwani ya kisheria ya kampuni, nambari ya simu ya mawasiliano.
Hatua ya 6
Chini ya maelezo ya mwandikishaji, ingiza tarehe na nambari ya hati inayoingia (arifa, mialiko ya zabuni), andika jina lake. Onyesha nambari, tarehe ya barua ya kukataa kulingana na mlolongo ulioanzishwa na sheria za kazi ya ofisi.
Hatua ya 7
Katikati andika maneno haya: "Wapenzi (watu) …", kisha ingiza jina na jina la mtu anayetazamwa (ikiwa anajulikana) au rejelea kwa jumla waandaaji wa zabuni ambayo umealikwa au kutumiwa kushiriki ni. Yaliyomo kwenye waraka inapaswa kuwa na tarehe ya mashindano, jina la uteuzi, jina la shirika au data ya kibinafsi ya mjasiriamali binafsi, na pia idadi ya mnada.
Hatua ya 8
Fafanua sababu kwanini unakataa kushiriki kwenye zabuni. Ionyeshe katika yaliyomo kwenye barua. Andika kuwa katika siku zijazo uko tayari kushirikiana, lakini wakati huu hautaweza kushindana kwa nafasi ya kwanza kwenye mnada. Ingiza kichwa cha msimamo, data ya kibinafsi ya mtu ambaye hati hiyo imetengenezwa kwa niaba yake.
