Wafanyikazi wa idara za HR na maafisa wa wafanyikazi wanajua aina ya fomu ya T-1, ambayo ni muundo wa umoja wa agizo la kuajiriwa mahali pa kazi ya mfanyakazi. Wakati huo huo, inaruhusiwa kisheria kutumia aina zingine za fomu zenyewe zilizotengenezwa na kampuni.
Kulingana na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, wakati anaomba kazi, mfanyakazi mpya anapaswa kuwasilisha hati za asili: kitambulisho, kitabu cha kazi (wakati anaingia kazini kwa mara ya kwanza, mwajiri anaanza hati kwa mfanyakazi), bima cheti SNILS (au iliyotolewa na mwajiri wakati wa ajira ya awali), cheti kuhusu elimu, kitambulisho cha jeshi (kwa wale wanaostahili huduma ya kijeshi).
Mkataba wa ajira uliosainiwa na mwajiri na mfanyakazi mpya ni ushahidi wa maandishi wa kuajiriwa kwa mfanyakazi na mwanzo wa uhusiano wa kazi na kampuni. Hatua inayofuata baada ya kuunda mkataba, idara ya wafanyikazi huandaa agizo la ajira na kuweka alama kwenye kitabu cha kazi.
Jinsi ya kujaza agizo T-1
Kwa kweli, T-1 ni fomu ambayo ni rahisi kujaza, kwa sababu ni rahisi na ya vitendo hutoa alama zote za agizo. Na pia ni pamoja na maelezo yote muhimu kudhibitisha hati za msingi zilizorekodiwa zilizoanzishwa na Sanaa. 9 ya Sheria "Katika Uhasibu". Maelezo yote ya kibinafsi katika fomu ya T-1 imeingizwa madhubuti kulingana na pasipoti ya mfanyakazi mpya.
- Sehemu ya juu ni jina la kampuni, ambayo inapaswa kuonyeshwa kwa ukamilifu, kama ilivyoagizwa katika hati za kawaida.
- Nambari ya fomu ya kuagiza kulingana na OKUD. Unapaswa kuingiza nambari zifuatazo kwenye uwanja: 0301001.
- Nambari ya shirika kulingana na OKPO. Ingiza nambari yako ya kampuni kwenye uwanja - ni ya kipekee kwa kila taasisi ya kisheria.
- Nambari ya Hati. Lazima uwe na kila agizo la kampuni wakati wa kusajili hati. Mara nyingi kampuni hutumia nambari ya kawaida kulingana na utaratibu wa kawaida wa fomu zote zilizojazwa na idara ya Utumishi. Unahesabu nambari mwenyewe.
- Tarehe ya kuanza kuchukua ofisi. Andika tena habari kama ilivyoandikwa katika mkataba wa ajira.
- Habari juu ya kumalizika kwa kipindi cha uhusiano wa wafanyikazi. Safu "na" ya tofauti ya "Tarehe" imekusudiwa data hii (kwa uhusiano wa haraka wa wafanyikazi, kwa mfano, kwa kipindi ambacho mfanyakazi mkuu yuko kwenye likizo ya uzazi). Ikiwa makubaliano yamefikiwa kwa kipindi kisichojulikana cha uhalali, basi acha sanduku tupu.
- Miundo ya ajira. Onyesha habari hii ikiwa imeamriwa kwenye mkataba (leba).
- Hati ya kazi ya mfanyakazi. Hakikisha jina linalingana na maneno kutoka kwa meza ya wafanyikazi wa kampuni yako.
- Masharti ya uandikishaji. Katika safu hii, imeandikwa ikiwa kazi ndio kuu kwa mfanyakazi au ikiwa anachanganya na kitu. Inawezekana kuonyesha uandikishaji wa kazi ya msimu.
- Ukubwa wa mshahara. Onyesha kiwango cha ushuru au mshahara. Ikiwa mfumo wowote wa malipo unatumiwa, hakikisha kuashiria masharti haya ya malipo.
- Muda wa kupita mtihani. Toa habari ikiwa tu umeweka kipindi cha majaribio kwa mgeni unapokubali kampuni.
- Maelezo ya mkataba wa kazi. Huu ndio msingi wa matumizi ya agizo.
Makosa ya mara kwa mara wakati wa kujaza fomu ya T-1
- Bidhaa "Hali ya kazi" haipaswi kuwa tupu. Hata kama hali ya uandikishaji na kazi ni ya kawaida zaidi, hakikisha kuashiria hii kwenye uwanja.
- Bidhaa "Kipindi cha majaribio" inaweza kushoto tupu.
- Hakikisha kujaza kipengee "Ukubwa wa mshahara" kwa undani. Agizo hilo litatumiwa na idara ya fedha au idara ya uhasibu kuhesabu mshahara wa mfanyakazi. Hiyo ni, kwenye uwanja ni muhimu kusajili posho zote kwa malipo.
- Sheria haitoi mahitaji ya nambari ya kuagiza, kwa hivyo hakuna haja ya kuwa na wasiwasi juu ya makosa katika mlolongo wa nambari.
Fomu ya T-1 iliyokamilishwa, au agizo, lazima isainiwe na mkuu wa kampuni. Kisha ujulishe mfanyakazi na agizo na uulize kuweka tarehe ya ujulikanao na saini katika uwanja unaofaa.
Sampuli ya fomu ya umoja iliyokamilishwa T-1 na fomu halisi ya fomu inaweza kupakuliwa kwenye wavuti maalum za rekodi za wafanyikazi.
