Hivi sasa, uhasibu wa usimamizi ni muhimu, kwanza kabisa, kwa ukusanyaji, usindikaji na uchambuzi wa habari ambayo itahitajika kutatua shida maalum ya usimamizi. Jinsi ya kuandaa vizuri uhasibu wa usimamizi katika biashara na ni nini kinachohitajika kwa hili?
Ni muhimu
kuripoti juu ya shughuli za biashara kwa kipindi kilichopita, na pia habari juu ya "mapungufu" hayo katika uzalishaji ambayo yanahitaji kuondolewa
Maagizo
Hatua ya 1
Tunga kazi ya usimamizi wazi na upendekeze njia kadhaa za kuitatua. Katika kesi hii, lengo la kufanikisha ambayo kazi iliyoundwa imekusudiwa inapaswa kuamua na matokeo ya upimaji au ubora. Kwa mfano, jukumu la uhasibu wa usimamizi ni kukuza mpango wa usimamizi wa hati. Lengo kuu litakuwa kurahisisha utaratibu wa usindikaji nyaraka (vyeti, nguvu za wakili, dondoo) na uchapishaji wao wa elektroniki. Kwa kuongezea, meneja ataweza kila wakati kufuatilia ni hati gani ilitolewa, wapi na kwa wakati gani, ikiwa ilitengenezwa kwa usahihi na kuthibitishwa katika idara inayofaa.
Hatua ya 2
Jaza kazi ya usimamizi kwa maandishi (rasimu) na uidhinishe na mameneja au wakuu wa idara husika.
Hatua ya 3
Patanisha mradi na mahitaji ya uhasibu, ushuru na uhasibu wa kifedha. Ni muhimu kwamba matokeo ya mwisho yahusishwe na kupunguzwa kwa gharama au gharama ya bidhaa zilizotengenezwa kwenye biashara. Baada ya yote, ufanisi wa biashara itategemea kiashiria hiki. Katika mfano wetu, ukuzaji na usanidi wa programu utahitaji gharama za ziada, ambazo zitalipa haraka kwa sababu ya usindikaji wa nyaraka kwa wakati unaofaa na umeme, ambayo ni muhimu sana wakati wa kufanya kazi na wasambazaji au wateja. Kwa mfano, utoaji wa haraka wa nguvu ya wakili utasaidia mfanyakazi kupokea bidhaa kutoka kwa muuzaji ambayo inaweza kuuzwa mara moja.
Hatua ya 4
Kuleta changamoto ya usimamizi maishani. Wafunze wafanyikazi, tengeneza maagizo ya kutumia programu, idhinisha fomu za hati, mpe jukumu la uchambuzi na ukusanyaji wa habari juu ya utekelezaji wa mradi kwa wafanyikazi wanaofaa.
Hatua ya 5
Angalia ufanisi wa kazi iliyosimamiwa ya usimamizi baada ya mwezi mmoja hadi miwili.
