Ankara - ushahidi wa maandishi ya makubaliano kati ya muuzaji na mnunuzi kununua bidhaa au kutoa huduma fulani. Uwezo wa kuchagua chaguo inayofaa zaidi ya kuonyesha kwa washirika itakuwa muhimu kwa pande zote mbili zinazovutiwa.
Ni muhimu
- - PC na mfumo wa Windows uliowekwa na ufikiaji wa mtandao;
- - Programu ya Microsoft Excel;
- - Printa;
- skana;
- - Faksi;
- - stempu ya shirika au mjasiriamali binafsi;
- Bahasha ya posta;
- - arifa ya utoaji wa bidhaa ya posta;
- - kalamu ya chemchemi.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa ankara yako ya asili. Ifanye kwa Excel, ichapishe kwenye printa, iithibitishe na saini za mkuu na mhasibu mkuu wa biashara hiyo. Funga hati na muhuri wa taasisi ya kisheria au mjasiriamali binafsi.
Hatua ya 2
Ikiwa mjasiriamali binafsi au mkuu wa kampuni anayefanya kazi za mhasibu mkuu atatoa ankara, anaweka saini yake mara mbili, akifanya hivyo kwa nafasi zote mbili anazoshikilia.
Hatua ya 3
Ankara iliyochanganuliwa ni msingi wa kutosha wa malipo. Nakala ya hati hiyo inatumwa kwa mteja au mnunuzi wa bidhaa hizo kwa barua-pepe na utoaji wa asili kwake. Chaguo kama hilo la makazi ni rahisi kwa wenzi ambao wako mbali sana kutoka kwa kila mmoja.
Hatua ya 4
Ikiwa mlipaji yuko nje ya nchi, toleo la elektroniki la ankara ni ya kutosha. Katika hali kama hizo, inaonyeshwa kuwa hati hiyo imewasilishwa kwa fomu ya elektroniki na ni halali bila saini na mihuri. Vitendo vyote vinajadiliwa na washirika na kutumiwa kwa makubaliano ya pande zote.
Hatua ya 5
Wakati wa kutuma ankara kwa faksi, ingiza waraka, piga nambari ya mwenzi na utume ujumbe. Pokea uthibitisho wa utoaji. Ikiwa wenzi wako katika jiji moja au kwa umbali mfupi, jipatie ankara asili au utumie huduma ya barua.
Hatua ya 6
Kutuma ankara ya asili kwa barua ndio chaguo maarufu zaidi, cha bei rahisi, lakini cha kutumia wakati. Tembelea ofisi ya posta iliyo karibu nawe. Funga waraka huo katika bahasha ya A4, andika anwani za mpokeaji na mtumaji kwa fomu inayofaa. Lipia ada ya posta na tuma ankara kwa mwenzako kwa kuchagua ujumbe rahisi au umeboreshwa. Tafadhali kumbuka kuwa barua rahisi humfikia mpokeaji haraka. Jaza ilani ya uwasilishaji wa barua kwa nyongeza. Hii itahitaji gharama ndogo ya ziada, lakini itatoa kuegemea na amani yako ya akili.
