Watu wengi wenye ujuzi mdogo wa uhasibu wanafikiria kwamba ankara na ankara ni hati moja ya uhasibu. Maoni haya si sawa. Kwa kweli, nyaraka hizi zinahusiana moja kwa moja na uundaji wa operesheni ile ile, tofauti hiyo iko katika kusudi na muundo wao.
Je! Kuna tofauti gani kati ya ankara na ankara?
Kama sheria, akaunti hutolewa na mhasibu. Kwa hili, lazima kuwe na msingi - makubaliano ya ununuzi na uuzaji au makubaliano ya utoaji wa huduma yoyote. Hati hii inaonyesha kiwango maalum ambacho mlipaji huhamisha kwenda kwenye akaunti ya sasa au kulipa kwenye dawati la pesa la muuzaji kwa huduma iliyofanywa au kwa bidhaa maalum.
Ikiwa mkataba unataja huduma inayoweza kutumika tena (mara moja kwa mwezi kwa mwaka au mara moja kwa robo), basi ankara hii inaweza kutolewa mara moja kwa mwezi, mara moja kwa robo, au mara moja kwa mwaka mzima. Kama sheria, ankara sio fomu kali ya kuripoti na haijasajiliwa kwenye kitabu cha mauzo. Akaunti inahitajika haswa kwa malipo ya mapema.
Je! Ni data gani iliyojumuishwa katika ankara?
Hati hii ni meza inayoonyesha huduma maalum au jina la bidhaa, kitengo cha kipimo, wingi na bei ya kitengo. Jumla imeonyeshwa mwishoni. Pia, ankara lazima iwe na maelezo ya mtoa huduma ambapo mteja lazima ahamishe pesa.
Ankara hutolewa na muuzaji au mtendaji baada ya kukamilika kwa kazi iliyofanywa au huduma zinazotolewa. Uwasilishaji wa waraka huu ni lazima ikiwa kampuni itarejeshe VAT (kiasi lazima kionyeshwa kwenye hati), i.e. iko kwenye mfumo wa jumla wa ushuru. Katika hali zingine, ankara kawaida haihitajiki. Ikiwa uwepo wa hati hii ni ya lazima, lazima ichukuliwe katika kipindi hicho hicho wakati shughuli hiyo ilifanywa (huduma ilitolewa, imethibitishwa na kitendo cha kazi iliyofanywa au bidhaa zilinunuliwa, kama inavyothibitishwa na uwepo wa shehena Kumbuka).
Kwa kweli, mhasibu hutoa ankara na ankara wakati wote wa kutoa huduma yoyote na wakati wa kukamilisha makubaliano ya ununuzi na uuzaji. Tofauti ni kwa madhumuni ya nyaraka hizi. Mnunuzi anahitaji ankara ili kulipia huduma zinazotolewa, ambazo zimewekwa kwenye mkataba. Kwa hili, akaunti inabainisha maelezo ya kuhamisha kiwango kinachohitajika cha pesa na huduma au bidhaa ambazo kiasi hiki kitatengenezwa.
Ankara inahitajika ili shughuli iliyofanywa ionekane katika uhasibu wa ushuru, i.e. VAT lazima irekodiwe kwa huduma au bidhaa iliyofanywa, ambayo imepangwa kufanywa chini ya shughuli maalum.
Kwa kawaida, ankara hiyo ina stempu ya mtoa huduma (inahitajika), wakati ankara haina. Tofauti nyingine kati ya hati hizi ni kwamba ankara lazima iwasilishwe kwa ofisi ya ushuru, kwani hati hii ni fomu kali ya kuripoti, wakati ankara haina kazi hii.
