Harakati zote za kifedha za taasisi yoyote ya kisheria lazima zipitie idara ya uhasibu na idhibitishwe na hati zingine. Msingi wa malipo ya bidhaa au huduma zinazotolewa ni ankara.
Ni muhimu
Maelezo ya mteja, habari juu ya huduma iliyotolewa au bidhaa iliyouzwa
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya ankara, saini mkataba kati ya mteja na kontrakta. Hati hii tayari itakuwa na kiasi kinachopaswa kulipwa kulingana na ankara, na maelezo muhimu ya mashirika.
Hatua ya 2
Wakati wa kuunda ankara yenyewe, tumia Excel au programu maalum ya uhasibu. Hati hiyo inapaswa kupewa nambari ya mtu binafsi na tarehe ya kutolewa. Maelezo ya mashirika yameandikwa kwenye kichwa cha ankara kwenye kona ya juu kushoto. Kwanza, kuna habari juu ya mlipaji au mteja, halafu - juu ya mpokeaji au mkandarasi.
Hatua ya 3
Hapo chini, chapisha jedwali ambalo litakuwa na habari kuhusu huduma iliyotolewa au bidhaa iliyouzwa. Katika kila safu, mtawaliwa: wingi, bei na jumla. Kisha, kwenye kila laini mpya, andika jina la huduma au bidhaa. Bei na kiasi vimewekwa kulingana na habari iliyowekwa kwenye mkataba.
Hatua ya 4
Ikiwa malipo yamefanywa pamoja na VAT, basi chini ya safu ya mwisho ya kulia onyesha kiwango ambacho ushuru huu umeongezwa. Andika ufafanuzi kwamba takwimu hii iliundwa, pamoja na VAT, na kuonyesha kiwango cha ushuru.
Hatua ya 5
Kisha andika ni kiasi gani mteja anapaswa kulipa kwa jumla, akionyesha jumla ya ankara katika ruble na kopecks. Hapo chini inapaswa kuandikwa idadi ya majina ya bidhaa au huduma, ikionyesha jumla ya gharama yao.
Hatua ya 6
Chapisha na saini ankara na mkurugenzi wa kampuni na mhasibu mkuu. Ikiwa wewe ni mjasiriamali binafsi, tafadhali weka saini yako katika safu zote mbili. Hii inatumika pia kwa kampuni hizo ambapo majukumu ya mhasibu huanguka kwa mkurugenzi wa kampuni.
Hatua ya 7
Tuma ankara kwa mlipa kwa barua au kwa barua. Ili mteja aweze kulipia bidhaa au huduma haraka sana, bila kusubiri hati ya asili, ichanganue na uitume kwa barua-pepe.
