Ankara ya huduma zinazotolewa hutumika kama msingi mkuu wa malipo yao kwa idara ya uhasibu ya mteja. Pamoja na mkataba wa utoaji wa huduma kwa ada, imejumuishwa kwenye kifurushi cha nyaraka ambazo zinaitwa hati za kufunga katika matumizi ya uhasibu: mkataba wa utoaji wa huduma kwa ada, kitendo cha kutoa huduma na, kwa kweli ankara. Kuandaa akaunti hakuhitaji maarifa ya kina katika uhasibu na iko katika uwezo wa kila mtu.
Ni muhimu
- - kompyuta;
- - mhariri wa maandishi au Exel;
- - Printa;
- - kalamu ya chemchemi;
- - uchapishaji;
- skana;
- - upatikanaji wa mtandao;
- - Barua pepe.
Maagizo
Hatua ya 1
Kila akaunti lazima iwe na jina ("akaunti"), nambari na tarehe. Nambari kawaida hufungwa na mkataba na inategemea ankara zinazotolewa chini yake. Inaweza pia kuwa na vitambulisho vya ziada (kwa mfano, barua ambazo zinawakilisha jina lililofupishwa la mteja au mradi).
Chini ya nambari kawaida huonyesha data ya pato la mkataba (jina kamili, nambari na tarehe ya kumalizia), kwa msingi wa ambayo ankara hutolewa.
Hatua ya 2
Aya mbili zifuatazo zimetengwa kwa majina, anwani za kisheria na maelezo ya benki ya mkandarasi na mteja. Vyama vinaweza pia kutajwa kama walengwa na mlipaji, mtawaliwa.
Hatua ya 3
Baada ya kutaja vyama, ankara hiyo ina jedwali ambalo linaorodhesha huduma zinazotolewa (lazima zitajwe kwa njia sawa na katika mkataba na kitendo cha kutoa huduma), vitengo vyao vya kipimo, bei na kiwango kinachopaswa kulipwa kwa kila wao.
Jumla ya kulipwa kwa ruble na kopecks (au sarafu nyingine) kwa takwimu imeonyeshwa chini ya jedwali. Ikiwa VAT inatozwa, inaonyeshwa pia pamoja na ushuru huu.
Ikiwa VAT haikusanywa, sababu ya hii imeonyeshwa (mara nyingi maombi na msimamizi wa mfumo rahisi wa ushuru).
Hatua ya 4
Chini ya kiasi kamili cha kulipwa hutolewa kwa maneno kamili kwa ruble na kopecks.
Kwa mfano: "Jumla ya malipo: rubles hamsini na nane elfu mia tatu ishirini na saba rubles kopecks kumi na saba."
Ankara inapaswa kutiwa saini na mkuu wa shirika na mhasibu mkuu na kuthibitishwa na muhuri. Ikiwa tu meneja anapatikana (katika kampuni, anaweza kuwa mhasibu mkuu kwa mtu mmoja, na mjasiriamali anaweza kufanya uwekaji wake mwenyewe), lazima utasaini wote wawili.
Hatua ya 5
Ankara iliyokamilishwa inatumwa kwa mteja kwa faksi au kwa mjumbe. Chaguo mara nyingi hufanywa wakati mtu mmoja anamtumia mwingine nakala ya hati iliyochanganuliwa, kwa msingi wa ambayo pesa huhamishwa. Na asili hutumwa kwa barua, imetumwa na mjumbe au huwasilishwa kwa ofisi ya mteja mwenyewe.
