Wakati mwingine notarier hukataa kuthibitisha nakala ya hati hiyo. Ili kuepusha hili, baadhi ya makosa yanapaswa kuepukwa katika hatua ya usajili wa shirika.
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuandaa nyaraka za usajili wa kwanza, zingatia maandishi ya hati hiyo. Kutofautiana katika vifungu vya mtu binafsi kunaweza kusababisha hali ya migogoro katika siku zijazo. Kuwa mwangalifu haswa unapoandika vifungu vya haki za mali.
Hatua ya 2
Baada ya kuandaa hati, toa kifurushi cha hati kwa ofisi ya ushuru kwa usajili wa awali. Katika siku tano, utapokea hati za kuingizwa zilizothibitishwa. Kifurushi cha nyaraka ni pamoja na: taarifa iliyoorodheshwa, nakala mbili za hati (moja imekabidhiwa kwa jalada, nyingine imekabidhiwa), uamuzi au itifaki (iliyosainiwa na waanzilishi), maagizo ya mkurugenzi mkuu na mhasibu mkuu, taarifa juu ya kupeana nambari, nguvu ya wakili.
Hatua ya 3
Kabla ya kuthibitisha maombi na mthibitishaji, andaa rasimu ya hati ya kisheria. Bila wao, mthibitishaji hatathibitisha chochote. Mwanzilishi lazima asaini maombi hayo kibinafsi, mbele ya mthibitishaji.
Hatua ya 4
Hakikisha kushona hati kabla ya kuipeleka kwa ofisi ya ushuru. Kwenye upande wa nyuma, weka stempu yenye "laced-number", ikionyesha idadi ya kurasa na kuithibitisha na saini ya Mkurugenzi Mtendaji.
Hatua ya 5
Baada ya kupokea hati kutoka kwa ofisi ya ushuru, fuatilia upatikanaji wa: dondoo kutoka kwa sajili, muhuri wa ofisi ya ushuru, stempu ya IMNS, iliyojazwa maelezo (tarehe; OGRN ya biashara; nafasi, jina kamili, saini ya mtaalam wa mamlaka ya usajili).
