Kabla ya kununua programu ya uhasibu, ni muhimu kutathmini vifaa vya kiufundi vya biashara na kuamua ikiwa mtandao wa kompyuta wa mnunuzi unakidhi mahitaji ya programu hiyo. Inapendekezwa kuwa wataalam kutoka kwa shirika linalohusika na msaada wa uhandisi washiriki katika kazi hii.
Maagizo
Hatua ya 1
Andika kwa undani katika mkataba hali zote za upatikanaji wa programu ya uhasibu na utekelezaji wake. Mchakato wa utatuzi na uzinduzi wa programu huchukua muda mrefu, kwa hivyo, inabainisha katika mkataba mlolongo wa hatua kwa hatua wa kubadili programu iliyonunuliwa. Inahitajika kutoa mafunzo kwa wafanyikazi wa mnunuzi na aina za msaada kwa mchakato wa utekelezaji na wataalam wa shirika linalouza katika mkataba.
Hatua ya 2
Mkataba huamua gharama ya jumla ya mradi, wakati wa uzinduzi wa mpango huo kwa muda na masharti ya malipo. Malipo ya uzinduzi wa programu ya uhasibu hufanyika kama ukuzaji wa vizuizi vya programu binafsi kulingana na mkataba. Ukweli wa utekelezaji wa kila sehemu ya programu hiyo inathibitishwa na kutiwa saini kwa kitendo cha kufanya kazi fulani. Kazi kama hiyo inaweza kutayarishwa kwa mahitaji ya aina za mnunuzi za taarifa za uhasibu, ripoti, majarida, nk.
Hatua ya 3
Uhamishaji wa pesa kwa kazi iliyokamilishwa inaonyeshwa katika uhasibu wa shirika la ununuzi kwa kuingia kwenye mkopo wa akaunti 51 na onyesho la wakati huo huo la kiwango cha malipo kwenye deni la akaunti 60.
Hatua ya 4
Ukweli wa kukubalika kwa utekelezwaji wa mpango tofauti umerekodiwa katika uhasibu wa shirika linalonunua na uingizaji wa uhasibu kwenye utozaji wa akaunti 97 kwa mawasiliano na mkopo wa akaunti 60.
Hatua ya 5
Kuondolewa kwa akaunti ya 97 hadi utozaji wa akaunti za gharama kunaweza kuchapishwa mara moja kwa jumla ya gharama ya hatua inayokubalika. Au, unaweza kuandika kwa sehemu sawa katika maisha yote ya huduma hadi sasisho linalofuata la programu. Chati ya akaunti ya mwaka 2012 inaruhusu akaunti 97 kutumika katika uhasibu, lakini mabadiliko ya taratibu kutoka akaunti 97 hadi 76 yanapendekezwa. Unapotumia akaunti 76, marufuku ya awamu pia inaruhusiwa.
