Kila mfanyabiashara anapaswa kujua sheria za mawasiliano ya biashara. Inafaa kufanya programu ndogo ya elimu juu ya mada hii.
Kanuni ya kwanza: "Kichwa cha kina"
Ni muhimu sana kuandika angalau maneno machache kwenye safu ya somo ili mwandikiwa aamue kufungua barua. Vinginevyo, barua pepe kama hiyo itazingatiwa kuwa taka.
Kanuni ya pili: "Muundo"
Yaliyomo ya kila barua ya biashara inapaswa kugawanywa katika alama zifuatazo:
• Je! Ulijuaje juu ya nyongeza
• Unaweza kumpa nini
• Jinsi atafaidika kutokana na ushirikiano na wewe
Kanuni ya tatu: "Maoni"
Mwisho wa barua, onyesha anwani na msimamo wako. Mpokeaji atajua mara moja wewe ni nani, jinsi ya kuwasiliana na wewe ikiwa ofa ya kibiashara imeonekana kuvutia kwake.
Kanuni ya nne: "Lugha ya Kirusi tu"
Barua ya biashara haipaswi kuwa na maneno ya misimu, hisia, maneno machafu, vifupisho visivyokubalika na ujenzi wa lugha ambao haupo. Lugha kuu tu ya Kirusi.
Sheria ya tano: "Thamini wakati wa mwandikishaji"
Tuma barua za biashara tu kama inahitajika. Mwandikiwaji hatapoteza wakati kusoma ofa inayofuata ya kibiashara. Nadhani wakati.
Kanuni ya sita: "Umoja wa kuandika"
Faili zilizoambatanishwa, ikiwa zinaelezewa, zinapaswa kuwa kwenye mwili wa barua hiyo, na sio kutumwa na barua inayofuata. Kwa bahati mbaya, sheria hii mara nyingi hupuuzwa.
