Maelezo mafupi, tofauti na mikutano ya upangaji, mara nyingi hujulikana kama mkutano mkuu wa pamoja wa biashara au ugawaji wake kwa muhtasari wa matokeo ya sasa na kubadilishana maoni juu yao. Katika kampuni zingine, hii ndio huita hafla zinazohusiana na kupanga kazi ya siku zijazo au kuchanganya na kufupisha matokeo, na mipango zaidi.
Ni muhimu
- - chumba cha mkutano au vifaa vya kuandaa wavuti;
- - uwepo wa timu nyingi (za kibinafsi au za kompyuta);
- - mzungumzaji wa kazini (mkosoaji) au kadhaa kati yao, kulingana na hali na ufafanuzi wa shughuli za kampuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Kulingana na maelezo maalum ya kazi, spika mkuu kwenye mkutano anaweza kuwa mkosoaji wa majukumu ambaye anakagua matokeo yote ya shughuli za kampuni kwa kipindi fulani. Majukumu yake ni pamoja na kusoma matokeo ya kazi na kutoa maoni.
Katika kesi hiyo, mkuu wa kampuni na mgawanyiko humpa sakafu.
Wakati wa kubadilisha wale wanaohusika na wigo wa jumla wa kazi (kwa mfano, taasisi ya wahariri wa wajibu wa suala kwenye media ya kuchapisha), ripoti hiyo imetolewa na yule aliyebeba mzigo huu katika kipindi hiki cha ukaguzi.
Hatua ya 2
Amri nyingine ya kufanya mkutano huo pia inawezekana: kila mtu ambaye anahusika na sehemu moja au nyingine ya ripoti za kazi kwa zamu, akielezea maoni yao juu ya ni kwa kiasi gani kazi ya wale ambao walikuwa na jukumu la sehemu zilizo karibu ilichangia utekelezaji wa lengo la pamoja.
Hatua ya 3
Utaratibu wa majadiliano ya hotuba unategemea idadi ya wasemaji. Ikiwa kuna kadhaa kati yao, kawaida ni bora kutumia muda baada ya kila mmoja kujadili ripoti hiyo.
Hapa, inategemea mkuu wa shirika au idara kudumisha mazungumzo ya kujenga bila kuwa ya kibinafsi. Ikiwa mazungumzo yanageukia mwelekeo mbaya, unaweza kuingilia kati kila wakati na kutumia nguvu yako kugeuza majadiliano kwenye njia sahihi.
Hatua ya 4
Baada ya majadiliano ya ripoti au ripoti, mara nyingi ni kawaida kutoa fursa ya kuzungumza na kila mtu anayeona ni muhimu. Mara nyingi, hotuba kama hizo zinaturuhusu kuzingatia vidokezo muhimu ambavyo, kwa sababu moja au nyingine, havikutajwa katika ripoti na mijadala, au ambayo haikutiliwa maanani wakati wa majadiliano.
Hatua ya 5
Kwa kumalizia, mkuu wa shirika au idara anaweza kutoa muhtasari wa majadiliano, kuripoti kile anakubaliana nacho, kile ambacho hakubaliani nacho, ni yapi ya maswala yaliyoibuliwa yanahitaji majadiliano, toa hitimisho ambalo, kwa maoni yake, linapaswa kufanywa tayari kwa msingi juu ya matokeo ya mazungumzo na, ikiwa ni lazima, maoni yake kuhusu ubora wa ripoti, kiwango cha majadiliano na mengine muhimu, kwa maoni yake, nukta, za jumla na maalum.
