Mashirika yaliyofanikiwa yanayohusika katika shughuli za kibiashara au nyingine za ujasiriamali zinahitaji utoaji wa haraka na wakati mwingine haraka wa nyaraka kwa wenzao kutoka matawi au washirika walioko sehemu nyingine ya jiji, mkoa au hata nchi. Kuchagua huduma ya kuaminika ya barua ni kuwa muhimu katika kutatua shida hii.
Dhana
Huduma ya Courier ni shirika maalum ambalo hutoa watu binafsi na vyombo vya kisheria, na pia biashara za manispaa za serikali na umoja na huduma za utoaji wa nyaraka, vifurushi, mizigo, vifurushi na mawasiliano mengine katika hali zilizokubaliwa.
Kwa sasa, kuna aina mbili za mashirika kwenye soko ambayo hutoa huduma kama hizo. Hizi ni kampuni za usafirishaji, kama sheria, zinazohusika na usafirishaji wa mizigo mingi. Mara nyingi, huduma za kampuni za usafirishaji hutekelezwa na wateja wa jumla wanaohusika katika uuzaji wa rejareja wa bidhaa kutoka kwa mtengenezaji. Aina ya pili ni pamoja na huduma za usafirishaji. Orodha ya huduma zao ni pana zaidi; pia hufanya usafirishaji kwa wingi, lakini pia hutoa huduma ndogo za kifurushi na utoaji wa barua.
Katika hali gani shirika linahitaji huduma za usafirishaji:
- Ikiwa kampuni haitaji huduma za uwasilishaji mara nyingi, basi ni busara kuwasiliana na huduma ya barua. Vinginevyo, unaweza kuamua kuajiri wafanyikazi ambao watahusika katika shughuli hii kwa kudumu.
- Ikiwa kampuni inahitaji uwasilishaji wa barua sio ndogo tu, lakini pia shehena kubwa; ikiwa unatuma kwa miji mingine na nchi; ikiwa usafirishaji kama huo unahitajika mara nyingi sana na mara nyingi, na wafanyikazi walioajiriwa hawawezi kukabiliana na kazi hii, au mfumo rahisi wa bei unaotolewa na huduma ya barua ni dhahiri una faida zaidi kuliko kuajiri wafanyikazi wa wakati wote.
Mahitaji ya kimsingi kwa huduma ya usafirishaji:
- Bei za ushindani, uwezekano wa kutoa punguzo wakati wa kumaliza mkataba kwa muda mrefu
- Orodha kamili ya miji na nchi ambazo huduma hiyo inakabidhi
- Orodha kamili ya huduma zinazotolewa
- Hatari halisi na uwezo wa kuhakikisha mizigo
- Maisha ya huduma na hakiki
- Utekelezaji wa haraka (kutoka wakati wa kupokea bidhaa hadi kujifungua)
- Uwezo wa kudhibiti hali ya agizo (kutoka kwa kupeleka shehena kwa mfanyakazi hadi utekelezaji wake)
Kabla ya kuwasiliana na huduma fulani, inafaa kuandika orodha ya mahitaji na masharti ambayo inapaswa kutimiza, na pia kuzingatia malengo na uwezekano wa mwingiliano na shirika. Usiangalie mara moja kampuni maarufu na zilizotangazwa. Gharama ya huduma zao kawaida huwa na bei kubwa, lakini sio lazima kabisa kwamba huduma hiyo itakuwa ya hali ya juu. Chaguo la huduma ya courier inapaswa kufikiwa kwa uangalifu sana, kusoma na kuchambua habari zote zilizopo.
