Mashirika mengi yanalazimika kutumia huduma za watoza. Ujuzi wazi wa utaratibu wa ukusanyaji hauwezi tu kuokoa wakati, lakini pia kukuokoa kutoka kwa ulaghai na upotezaji wa pesa nyingi.
Sheria za ukusanyaji wa pesa zimefafanuliwa katika Sura ya 9, Sehemu ya 3 ya Kanuni za Benki ya Urusi za Aprili 24, 2008 N 318-P "Katika utaratibu wa kufanya shughuli za pesa na sheria za kuhifadhi, kusafirisha na kukusanya noti na sarafu za Benki ya Urusi katika taasisi za mkopo katika Shirikisho la Urusi. "(Pamoja na mabadiliko na nyongeza)".
Vitendo vya awali vya shirika
Kwa kila kampuni, kadi maalum "salama" hutolewa kila mwezi (nambari ya fomu ya hati kulingana na OKUD - 0402303), kwa kuongeza, kwa kuzingatia kiwango cha fedha zilizokusanywa, kampuni inapokea idadi fulani ya mifuko iliyo na nambari za kibinafsi kutoka taasisi ya mikopo.
Vitendo vya watoza
Usimamizi wa ukusanyaji wa pesa huandaa ratiba na wakati wa kuwasili kwa watoza kwenye kampuni zilizohudumiwa na huratibu wakati huu na usimamizi wa kampuni. Wakati wa utaratibu wa kukusanya katika kampuni, mtoza ushuru hujaza kadi 0402304, ambayo huhamishiwa kwa taasisi ya mkopo.
Kabla ya kuondoka, watoza hupokea stempu, funguo na kadi 0402303, mamlaka ya wakili wa usafirishaji na ukusanyaji wa pesa, mifuko. Wakati wa kukabidhi mfuko kwa pesa kwa mfanyakazi wa kampuni kwa mkusanyaji, ya pili lazima iwasilishe ya kwanza na nyaraka husika, kadi 0402303 na begi tupu.
Vitendo vya mtunza fedha
Wakati wa kukabidhi begi na pesa taslimu, mtunza pesa lazima awasilishe kwa mtoza ankara 0402300 ya begi, risiti 0402300 kwa begi na sampuli ya muhuri. Yeye yupo kila wakati mtoza anakagua uaminifu wa muhuri na begi, usahihi wa ankara na risiti ya begi, kufuata muhuri na sampuli, kisha hujaza kadi 0402303, mtoza anaangalia naye mawasiliano ya kiasi na nambari katika hati zote zilizojazwa (0402300 na 0402303) na nambari ya begi inayokubalika na pesa taslimu, baada ya hapo anapokea kutoka kwa mtoza risiti iliyosainiwa na iliyowekwa muhuri 0402300 kwenye begi.
Ikiwa hitilafu imefanywa wakati wa kujaza kadi ya usajili 0402303, imevuka na keshia athibitishe kuingia mpya (sahihi) na saini yake.
Ikiwa uadilifu wa muhuri au begi umekiukwa, karatasi inayoambatana na 0402300 kwenye begi imechorwa kimakosa, mtoza hana haki ya kupokea pesa. Mbele yake, kasoro katika ufungaji na nyaraka zinaondolewa, ikiwa hii haikiuki ratiba ya kazi ya watoza. Katika hali nyingine, kuingia tena kwa watoza hufanywa, na hii inaonyeshwa kwenye safu maalum ya kadi ya usajili 0402303.
Ikiwa atakataa kutoa begi na pesa kwa mkusanyaji, mtunza pesa hufanya alama "kukataa" kwenye kadi ya kurudi 0402303, akihalalisha kukataa kwenye safu maalum na kuthibitisha na saini yake.
Usafirishaji na uhamisho wa fedha unaofuata
Mifuko yenye pesa taslimu, noti 0402300 na kadi za kurudi 0402303 kwao huwekwa kwenye gari la kukusanya kwa muda wote wa njia. Mwisho wa njia, mifuko iliyo na pesa hukabidhiwa kwa taasisi ya mkopo, VSP. Baada ya kukabidhi mifuko, watoza hukabidhi mamlaka ya wakili kwa usafirishaji na ukusanyaji wa pesa, stempu, funguo na kadi 0402301, na nakala ya pili ya jarida 0402301 kwa mtoza zamu (mkuu wa ukusanyaji).
Kwa watu binafsi, ukusanyaji unafanywa kwa njia ile ile.
