Kwa mazoezi, maelezo ya kazi hutumiwa mara nyingi, lakini katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi hakuna hata kutajwa kwake. Kwa hivyo, maswali juu ya utaratibu wa kuipatia kutoka kwa wafanyikazi wa huduma za wafanyikazi huonekana mara kwa mara. Jinsi ya kufanya hivyo sawa?
Maelezo ya kazi ni hati ambayo ina shughuli kuu zote, majukumu, haki na majukumu ya mfanyakazi katika nafasi maalum. Sheria za Shirikisho la Urusi hazilazimishi biashara kutumia hati kama hiyo, hakuna sheria juu ya utaratibu wa utayarishaji wake, lakini tu maagizo ya idara ambayo yanasimamia utayarishaji wa maelezo ya kazi.
Wakati wa kukusanya waraka kama huo, wafanyikazi hutegemea hati za kisheria za biashara, ambazo zinaonyesha kazi na majukumu yake, mahitaji ya kufuzu kwa nafasi, na pia gharama za kazi kwa kufanya kazi.
Wakati wa kusambaza majukumu, unahitaji kuhakikisha kuwa hayakunakiliwa, kwamba mlolongo wa operesheni haujasumbuliwa, na kazi ngumu zaidi zimepewa wafanyikazi walio na sifa za hali ya juu.
Kwa kuongezea, wakati wa kuandaa maelezo ya kazi, inahitajika kuhakikisha kuwa kila mfanyakazi wa biashara ana haki zote ambazo zinahitajika kutekeleza kwa ufanisi majukumu aliyopewa.
Na bila kujali kama maelezo ya kazi yanaelezea majukumu, haki na majukumu ya mfanyakazi au meneja, kama sheria, inapaswa kuwa na sehemu tano:
- vifungu vya jumla;
- malengo makuu;
- haki;
- jukumu;
- mahitaji ya mfanyakazi.
Sehemu "Vifungu vya Jumla" inapaswa kujumuisha kichwa halisi cha nafasi ya mfanyakazi, saizi ya mshahara wake, masharti ya kutolewa kwa bonasi, naibu, masharti ya kutatua maswala ya usalama wa jamii. Kwa kuongezea, katika sehemu hiyo, inahitajika kuashiria ni nani mfanyakazi yuko chini yake, ambaye ameteuliwa kwa nafasi hiyo na ana haki ya kutolewa kutoka kwake, uwepo wa wasaidizi, utaratibu wa uingizwaji, na pia orodha ya nyaraka kwamba mfanyakazi ataongozwa na wakati wa kutekeleza majukumu yake.
Sehemu "Kazi kuu" inapaswa kuwa na habari juu ya kazi maalum ambazo amepewa mfanyakazi, na vile vile majukumu ambayo lazima afanye ili kutatua majukumu aliyopewa.
Sehemu "Haki" ina haki zote ambazo kampuni inampa mfanyakazi kwa utendaji mzuri wa majukumu aliyopewa. Kulingana na data hizi, mfanyakazi anaweza kutetea haki zake ikiwa ni lazima, kwani maelezo ya kazi ni hati ya kisheria.
Sehemu "Wajibu" ina hatua sawa za fidia kwa kesi hizo wakati mfanyakazi hatimizi majukumu aliyopewa, na kwa zile kesi ambazo hatumii haki alizopewa.
Sehemu ya "Mahitaji" inaelezea mahitaji maalum kwa urefu wa huduma na elimu ya mfanyakazi. Na mara nyingi habari kutoka sehemu hii imejumuishwa katika "Masharti ya Jumla".
Ukuzaji wa maelezo ya kazi unazingatiwa kama jukumu la mkuu wa idara ambaye wafanyikazi wake ni pamoja na nafasi maalum. Baada ya hapo, wafanyikazi au wanasheria wanapaswa kuangalia yaliyomo kwenye waraka huo. Na inakubaliwa na mkuu wa biashara nzima.
Maelezo ya kazi inachukuliwa kuwa yenye ufanisi baada ya kupitishwa na kabla ya kubadilishwa na nyingine iliyoendelezwa na kupitishwa kwa agizo lililopewa. Mfanyakazi analazimika kutimiza mahitaji ya maelezo ya kazi kutoka wakati anaisaini na hadi atakapofutwa kazi.
Karatasi ya marafiki lazima iambatanishwe na maelezo ya kazi, kurasa zake lazima zihesabiwe, zimefungwa, na hati yenyewe lazima idhibitishwe na muhuri wa biashara.
