Inajulikana kuwa habari ya kuona ni rahisi kugundua na kukumbukwa vizuri kuliko habari ya maandishi au sauti. Hivi ndivyo ubongo wa mwanadamu unavyofanya kazi - picha inayovutia na inayoeleweka inaweza kufunika vishazi vyovyote wazi vya msemaji mwenye haiba zaidi. Ndio sababu uwasilishaji hukuruhusu kufanya hotuba hiyo ikumbukwe, na watazamaji - wanapokea habari zaidi. Ili kufikia ufanisi zaidi, unahitaji tu kufuata sheria rahisi za kuunda uwasilishaji mzuri.
Kanuni ya 1. Kuunda uwasilishaji huanza na kufanyia kazi muundo
Hatua muhimu katika uundaji wa uwasilishaji wowote ni ufafanuzi wa muundo. Inapaswa kuwa ya kimantiki na inayofanana kabisa na mwendo wa utendaji.
Unapofanya muundo wa uwasilishaji wako, kumbuka kuwa walengwa wanapaswa kuwa kamili ya slaidi na mlolongo wao. Uchaguzi wa picha za kuona hutegemea kiwango cha utayarishaji, kiwango cha elimu, riba na upendeleo wa watazamaji.
Hakuna muundo wa uwasilishaji generic, ingawa sheria zifuatazo za msingi zinapaswa kufuatwa:
- slide ya kichwa: inaonyesha mada ya hotuba, habari juu ya msemaji, msimamo wake na, ikiwa inahitajika, jina la tukio;
- yaliyomo kwenye slaidi: inatumiwa katika mawasilisho makubwa yaliyogawanywa katika sura, muhimu kwa kusonga hadhira na mtangazaji;
- slaidi za semantic: ndio msingi wa uwasilishaji, mpangilio mzuri wa slaidi za semantic - kutoka kwa jumla hadi maalum;
- slaidi ya kufunga: ina maelezo ya mawasiliano ya spika.
Wakati wa kuunda muundo wa uwasilishaji, mzigo kuu huanguka juu ya ukuzaji wa slaidi za semantic. Katika hatua hii, ni muhimu kuelewa ni picha ipi bora kuonyesha hii au wazo hilo. Ikiwa kuna idadi muhimu katika hotuba, hii ni kisingizio cha kuwaleta kwenye slaidi, ambayo itawawezesha wasikilizaji kuzingatia habari. Ikitokea kwamba takwimu zimetolewa na maadili ikilinganishwa, habari hiyo itaonekana kama bar au chati ya pai. Ikiwa ni muhimu kutafakari mchakato huo kwa wakati, wacha habari iwasilishwe kwa njia ya ratiba na takwimu au ukweli.
Habari iliyowasilishwa kwa njia ya picha kama hizo ni ya angavu, ambayo inaruhusu wasikilizaji kuiona haraka.
Kanuni ya 2. Uwasilishaji mzuri - uwasilishaji mfupi
Baada ya kuoza mada ya hotuba kuwa picha za kuona, unapaswa kuendelea hadi hatua ya uchungu zaidi - kuondolewa kwa slaidi zisizohitajika.
Katika kazi hii, ikumbukwe kwamba umakini wa hadhira umeangukia dakika 15 za kwanza za hotuba. Slides zote ambazo zinafaa katika kipindi hiki cha wakati zinapaswa kuwa za maana iwezekanavyo. Kwa wastani, uwasilishaji wa dakika 40 una slaidi 15 hadi 20. Slides zaidi zinaweza kuchosha watazamaji na kuathiri vibaya hali ya jumla ya uwasilishaji.
Wakati wa kufanya kazi ya kuchagua, unapaswa kuwa tayari kutoa slaidi kama vile:
- Slide nzuri, lakini sio za kuelimisha - kitengo hiki kinapaswa kujumuisha grafu kubwa na michoro zilizo na uzito wa maelezo madogo;
- Nukuu kubwa - kama sheria, uwasilishaji hauwezi kuwa na nukuu zaidi ya moja mkali na sahihi;
- Picha nzuri zenye safu nyingi ambazo haziungi mkono na hotuba ya spika: na slaidi kama hizo, spika hutumia vibaya umakini na wakati wa wasikilizaji, kwa hivyo inapaswa kutupwa.
Kanuni ya 3. Picha ni muhimu zaidi kuliko maandishi
Uwasilishaji ni bidhaa ambayo lazima iwe na picha za kuona sio chini ya 75%. Na hapa safu ya silaha sio mdogo kwa suluhisho kama hizo za Power Point kama SmartArt na flowcharts za zamani. Lakini inahitajika pia kuchagua vitu vya kuona kwa busara.
- Chati ni bora kuliko meza. Meza zina mtindo tofauti wa uandishi. Mara nyingi huanza na safu inayoitwa "Hapana", ikifuatiwa na safu wima zilizokatwa zilizojazwa na maandishi madogo. Lakini mara nyingi unaweza kujiondoa kwenye uwasilishaji wa maandishi kama haya kwa msaada wa michoro, ambayo inajulikana zaidi na watazamaji.
- Picha ni bora kuliko michoro. Uwasilishaji wa hoteli huko Misri hauwezi kufanya bila picha za hali ya juu za Sphinx, na hadithi ya menyu mpya ya mgahawa wa mtindo haiwezi kufikiria bila picha za juisi za sahani zenyewe. Kufuata sheria hii, kila inapowezekana, ni bora kutumia picha badala ya vipande vya picha.
- Icons ni bora kuliko maandishi. Ikiwezekana, ni bora kutumia ikoni na picha zingine. Ni muhimu kwamba zieleweke kwa usahihi na sio kusababisha utata. Kufuatia sheria hii, nembo, nguo za miji na bendera za majimbo ni bora kuliko maandishi.
Kanuni ya 4. Slide moja - wazo moja
Mara nyingi wakati wa mawasilisho, wasikilizaji hupiga picha za slaidi zilizoonyeshwa kwenye skrini. Spika nyingi hupendezwa na hii. Lakini bure! Mara nyingi, msikilizaji hupiga picha ya slaidi, sio kwa sababu alipenda wazo hilo, na sio kwa chapisho kwenye mitandao ya kijamii. Ni kwamba tu yaliyomo kwenye semantic ya slaidi ni tajiri sana hivi kwamba haiwezekani kuielewa wakati wa maandamano mafupi. Picha haichukuliwi kwa kumbukumbu, lakini kwa kazi ya nyumbani.
Ili kuzuia hii, ni vya kutosha kufuata sheria - kunaweza kuwa na wazo moja tu kwenye slaidi moja. Haupaswi kutumia mawasilisho ili iwe rahisi iwezekanavyo kwa mtangazaji. Takwimu muhimu zaidi, ukweli na maandishi yanapaswa kuonyeshwa kwenye slaidi. Kila kitu kingine kinapaswa kuzungumzwa kwa maneno au kuachwa kabisa.
Unapaswa pia kuwa mwangalifu wa slaidi ambazo ni maandishi kabisa. Hata ikiwa zinahusiana na sheria, na zina wazo moja tu - haipaswi kuwa na zaidi ya maneno 15 kwa kila slaidi. Kwa kuongezea, wataalam wanapendekeza kutumia fonti kubwa iwezekanavyo ili hata safu za nyuma ziweze kuona yaliyomo.
Kanuni ya 5. Rangi ni ya msingi
Kuna maoni potofu kwamba uwasilishaji lazima uwe mkali. Wakati wa kuchagua rangi angavu ya palette, mara nyingi ni ngumu kuzichanganya kwa ustadi. Kwenye alama hii, wataalam wanapendekeza kwamba slaidi moja haipaswi kuwa na rangi zaidi ya 3. Bora ni kufuata sheria hii wakati wa uwasilishaji wako.
Ni muhimu kukumbuka kuwa uwasilishaji lazima uwe wa kupendeza, kwa hivyo ni bora kutumia chati ya mchanganyiko wa rangi ambayo inaweza kupatikana kwa urahisi kwenye mtandao.
Jambo gumu kufuata ni sheria ya rangi-3 unapochati na vikundi anuwai. Kwa upande mmoja, wanahitaji kupakwa rangi ili watofautiane, kwa upande mwingine, kuna historia, nembo na vitu vingine vyenye rangi. Unaweza kutatua shida na vivuli. Thamani kubwa zinaweza kupakwa rangi nyembamba, zile ndogo katika rangi laini, na kadhalika.
Kanuni ya 6. Maoni kutoka nje
Maoni yenye uwezo kutoka nje yatasaidia kuelewa ufanisi wa uwasilishaji. Kabla ya uwasilishaji, inatosha kuonyesha slaidi kwa mtu ambaye ni sawa na picha ya wastani ya mtazamaji wa kawaida. Hiyo ni, anapaswa kuwa na kiwango sawa cha ufahamu katika mada ya uwasilishaji kama hadhira ya baadaye ya hotuba.
Ni bora kutegemea maoni ya mtu kama huyo na marekebisho ambayo uwasilishaji hutolewa kwake bila sauti.
Mtu kama huyo atahitaji kuuliza maswali yafuatayo. Je! Slaidi zitajielezea? Je! Ni slaidi gani zinazoeleweka zaidi na ni zipi zitakazua maswali?
Habari iliyokusanywa itakuruhusu kufanya marekebisho ya mwisho kwa slaidi kabla ya maandamano. Ni muhimu sana kupata maoni ya awali katika tukio ambalo chati za atypiki hutumiwa - kwa mfano, chati za tumbo.
