Kufanya makazi ya pesa na wateja bila kutumia rejista ya pesa huahidi wajasiriamali kwa faini kubwa. Kanuni za matumizi yake zinasimamiwa sana na sheria.
Wakati mjasiriamali analazimika kutumia mtunza fedha
Rejista ya pesa taslimu (rejista ya pesa, rejista ya pesa) imekusudiwa kusajili ununuzi wa bidhaa na kuchapisha risiti ya rejista ya pesa. Sheria zinazoongoza utumiaji wa rejista za pesa kwenye eneo la Shirikisho la Urusi zinaonyesha kuwa ni lazima kutumiwa na wafanyabiashara wote ambao hufanya makazi na wateja kwa pesa taslimu au kutumia kadi za benki.
Walakini, wakati mwingine, unaweza kufanya bila rejista ya pesa. Yote inategemea ni huduma zipi ambazo mjasiriamali binafsi hutoa au ni bidhaa zipi anazouza. Kwa hivyo, rejista ya pesa haihitajiki na wafanyabiashara binafsi ambao ni walipaji wa UTII au wanaofanya biashara katika masoko, kwenye vibanda, nk. Wajasiriamali kama hao wanalazimika kutoa bidhaa au SRF kwa wateja wao badala ya risiti za rejista za pesa. Lakini hati inayothibitisha kupokea pesa kutoka kwa wanunuzi inahitajika. Lazima ziwe na seti ya lazima ya maelezo kama vile tarehe, nambari ya hati, idadi na jina la bidhaa, saini ya mtu aliyetoa waraka, n.k.
Wajasiriamali wengine wote wanatakiwa kutumia KKM. Ikiwa mjasiriamali binafsi haitoi risiti ya keshia kwa mnunuzi, basi anakabiliwa na onyo au faini ya hadi rubles elfu 100. Wakati huo huo, rejista ya pesa ambayo hutumia mjasiriamali binafsi katika shughuli zake lazima iweze kutumika, kufungwa na kusajiliwa kulingana na utaratibu uliowekwa katika ofisi ya ushuru mahali pa usajili wa mjasiriamali binafsi. Bila kupitia utaratibu wa usajili, uendeshaji wa duka utatangazwa kuwa haramu.
Usajili wa rejista ya pesa kwa wajasiriamali binafsi
Rejista ya pesa iliyosajiliwa lazima iwe na kumbukumbu ya fedha na ifanye kazi katika hali ya fedha. Lazima ijumuishwe kwenye rejista ya KKM. Hologramu lazima iwekwe kwenye malipo, ambayo inathibitisha ruhusa ya kuitumia.
Ili kusajili dawati la pesa na ofisi ya ushuru, mjasiriamali binafsi atahitaji ombi la kusajili dawati la pesa; makubaliano juu ya msaada wake wa kiufundi, ulihitimishwa na kituo cha matengenezo; Pasipoti ya KKT. Utahitaji pia hati ambazo zinathibitisha ununuzi wa rejista ya pesa (risiti ya mauzo, ankara, agizo la malipo, n.k.).
Rejista ya pesa lazima iwekwe mahali pa biashara; makubaliano ya kukodisha kwa nafasi ya rejareja inaweza kuwa uthibitisho wa anwani ya ofisi ya ushuru. Ikiwa mjasiriamali binafsi hufanya shughuli za biashara za nje, anaweza kusajili mtunza pesa kwenye anwani ya nyumbani. Maombi lazima yaambatane na nyaraka za usajili za mjasiriamali binafsi (TIN na OGRN).
Utaratibu wa usajili yenyewe huchukua siku 5 za kazi, baada ya hapo mjasiriamali binafsi hutolewa kadi ya kusajili rejista ya pesa.
Kanuni za matumizi ya rejista ya pesa ya wafanyabiashara binafsi
Muuzaji analazimika kutoa hundi kwa mnunuzi wakati wa kupokea pesa. Tarehe, saa na gharama ya ununuzi imeandikwa kwenye risiti. Katika kesi hii, risiti ya mtunza pesa lazima iwe na maelezo kadhaa ya lazima - jina kamili la mjasiriamali binafsi, TIN, idadi ya rejista ya pesa, idadi ya risiti, na ishara ya serikali ya fedha. Inaweza kujumuisha vigezo vingine vya hiari.
Madaftari yote ya pesa lazima yapitiwe afya kila mwaka. Hairuhusiwi kutumia rejista ya pesa ambayo haichapishi maelezo muhimu (au kuchapisha ambayo haijasomeka), hairuhusu kupata habari ambayo iko kwenye kumbukumbu ya fedha. Ikiwa rejista ya pesa iko nje ya mpangilio, mjasiriamali binafsi analazimika kuacha kupokea pesa kutoka kwa idadi ya watu. Pia, hairuhusiwi kutumia rejista ya pesa ambayo muhuri wa kituo cha kupokanzwa haipo au kuharibiwa.
Mjasiriamali binafsi lazima aandike jarida la mwendeshaji pesa katika kila daftari la pesa linalofanya kazi, ambalo linapaswa kuthibitishwa na ofisi ya ushuru. Analazimika pia kuweka kumbukumbu ya wito wa wataalam wa kiufundi, ambao simu zote za wataalam wa TSC zimerekodiwa.
Ni watu tu ambao wamejua sheria za utendaji wake na ambao wanajua muundo wake wanaruhusiwa kufanya kazi kwenye rejista ya pesa. Inahitajika kuhitimisha makubaliano ya dhima nao.
