Usajili wa shughuli zozote za pesa hufanywa kulingana na hati za msingi, ambazo zinaidhinishwa na amri ya Kamati ya Takwimu ya Serikali ya Shirikisho la Urusi Namba 88. Kufutwa kunafanywa kwa msingi wa agizo la matumizi ya pesa KO-2 na a kitabu cha kumbukumbu KO-5.
Ni muhimu
- - gharama ya agizo la pesa KO-2;
- - KO-5 na KO-2 logi ya uhasibu;
- - orodha T-53, T-49.
Maagizo
Hatua ya 1
Unaweza kutoa pesa kutoka dawati la pesa kulipia mishahara, chini ya ripoti ya mahitaji ya kaya, au uwape kwa watoza wa benki wanaokuhudumia. Tekeleza malipo yoyote ya pesa na agizo la pesa la gharama KO-2 na ingiza kwenye jarida la KO-3, ambalo unaweka rekodi za maagizo yote ya pesa na zinazoingia, na pia katika jarida la KO-5, ambalo ni uhasibu hati ya fedha zilizopokelewa na zilizotolewa.
Hatua ya 2
Jaza vocha ya pesa kwa aina yoyote ya usindikaji wa data na idara ya uhasibu, zote za jadi na matumizi ya kikokotoo na nyaraka za msingi za uhasibu, na matumizi ya kompyuta na usindikaji wa kompyuta.
Hatua ya 3
Kila agizo la utokaji wa pesa lazima liwe na nambari ya serial, saini ya mkuu wa biashara na mhasibu mkuu, saini ya mtoaji wa fedha anayetoa pesa.
Hatua ya 4
Wakati wa kutoa pesa kutoka kwa dawati la pesa, onyesha katika mstari wa "Msingi" aina ya operesheni ya kutoa fedha, kwenye mstari wa "Kiambatisho" orodha ya nambari na tarehe zote za hati za msingi ambazo ndio msingi wa kutoa fedha.
Hatua ya 5
Bila saini ya watu walioidhinishwa, uondoaji wa pesa kutoka kwa dawati la pesa na agizo la kutolewa kwa pesa sio halali, kwa hivyo hakikisha kuzingatia hali hii na upate saini kutoka kwa watu walioidhinishwa wa wafanyikazi wa utawala kwa wakati.
Hatua ya 6
Ikiwa kufuta kunafanywa kwa msingi wa nguvu ya wakili, onyesha idadi na tarehe ya nguvu iliyotolewa ya wakili katika viungo vya "Kiambatisho".
Hatua ya 7
Wakati wa kujaza hati juu ya kufuta kutoka kwa dawati la pesa, marekebisho hayaruhusiwi, lazima utoe pesa zote siku ya kuandaa nyaraka za gharama (Kifungu cha 7, 9 cha Sheria ya Shirikisho 129 F-3).
Hatua ya 8
Ikiwa gharama kutoka dawati la pesa hufanywa kwa malipo ya mishahara, faida au udhamini, basi unalazimika kuzitoa kwa msingi wa orodha ya malipo iliyoidhinishwa na Goskomstat Namba 1. Karatasi zina fomu ya umoja T-53, T-49. Kwa kiasi hiki, sio lazima uandike agizo la pesa la gharama, lakini uwe na kikomo kwa mishahara. Uchapishaji wote wa gharama utafanywa na idara ya uhasibu.
Hatua ya 9
Ikiwa mtu kutoka kwa wale walioonyeshwa kwenye taarifa hiyo hakufanikiwa kupokea kiasi kinachostahili kulipwa ndani ya siku tatu, weka amana, andika hati ya gharama na uwape pesa watoza.
Hatua ya 10
Mhasibu wa biashara analazimika kushikilia pesa zote zilizoondolewa wakati wa kutoa mishahara, mafao na udhamini kwa deni 70, mkopo 50; amana iliyowekwa kwenye deni 70, deni 76; kiasi kilichokusanywa kwa malipo ya 51, mkopo 50.
