Utiririshaji wa hati katika uhasibu ni utayarishaji au upokeaji wa hati za msingi za uhasibu, harakati zao za utaratibu na mgawanyiko, kukubalika kwa uhasibu, usindikaji wa lazima na uhamisho unaofuata kwenye jalada. Katika mashirika, harakati ya nyaraka imedhamiriwa na ratiba ya mtiririko wa hati.
Kwa nyaraka zote za msingi katika uhasibu, kuna hatua kadhaa za mtiririko wa kazi. Ya kwanza na kuu ni utayarishaji wa hati ya uhasibu mara moja wakati wa shughuli ya biashara au mara tu baada ya kukamilika. Kurekodi kwa operesheni ya shughuli za kiuchumi hufanywa kulingana na mahitaji yaliyowekwa. Maafisa wote waliounda na kusaini nyaraka za msingi wanawajibika kwa usahihi wa habari iliyomo kwenye hati hizi.
Hatua ya pili ni kuhamisha nyaraka za msingi za uhasibu zilizokamilika kwa idara ya uhasibu. Mhasibu analazimika kuangalia yaliyomo, ukamilifu na usahihi wa kuchora, na kisha afanye ukaguzi wa hesabu. Zaidi ya hayo, hati za msingi za uhasibu zinasindika. Wakati huo huo, viashiria vya asili hubadilishwa kuwa hatua za fedha. Utaratibu huu huitwa ushuru, au bei.
Kisha nyaraka huchaguliwa kulingana na yaliyomo kiuchumi (kwa mfano, mishahara, risiti na matumizi ya bidhaa zilizomalizika, nk) na kupitisha kazi ya akaunti. Katika hatua hii, zinaonyesha mawasiliano ya akaunti za uhasibu kwa shughuli hii ya biashara. Kwa kuongezea, hati ya msingi ya uhasibu na habari iliyo ndani yake juu ya shughuli ya biashara imeingia kwenye rejista ya uhasibu. Kisha nyaraka lazima zipelekwe kwenye kumbukumbu ili kuhifadhi.
Ni jukumu la mhasibu mkuu kuandaa ratiba na miradi ya mtiririko wa kazi kulingana na upendeleo wa shughuli za uchumi za shirika. Ratiba lazima idhinishwe na mkuu wa shirika. Hakuna fomu ya umoja ya hati kama hiyo. Walakini, kuna vidokezo kuu ambavyo vinapaswa kuzingatiwa wakati wa kuikusanya: ratiba ya mtiririko wa kazi inapaswa kuonyesha idadi kamili ya idara za kupitisha hati ya msingi na kuamua kiwango cha chini cha uwepo wake katika kila idara.
Sheria hii ya kisheria imeundwa kwa njia ya mchoro au orodha ya nyaraka za msingi za uhasibu ambazo zinapaswa kuwasilishwa na mgawanyiko. Ni muhimu kuonyesha wasanii; tafakari nyaraka ambazo mgawanyiko unapaswa kubadilishana na kwa wakati gani. Utiririshaji wa kazi uliopangwa vizuri unahakikisha utekelezaji wa taarifa za kifedha kwa wakati unaofaa.
Wafanyikazi wa shirika wanalazimika kufuata muda uliowekwa wa utiririshaji wa hati. Mhasibu mkuu anafuatilia kufuata ratiba.
