Kila siku, shughuli na michakato fulani ya biashara hufanyika katika shirika: upatikanaji na matumizi ya rasilimali, usafirishaji wa bidhaa, makazi na wanunuzi, mashirika ya kifedha, wauzaji, n.k. Shughuli hizi zote lazima zionyeshwe katika hati za msingi bila kukosa.
Maagizo
Hatua ya 1
Msingi ni hati ambayo inasajili ukweli wa shughuli za biashara. Kwa hati nyingi za uhasibu, kuna fomu za kawaida. Wakati mwingine, shirika linaweza kukuza fomu yake ya kusajili shughuli kadhaa za biashara. Hati hizo tu ambazo zina maelezo yote muhimu zinaweza kukubalika kwa uhasibu. Maelezo haya ni pamoja na:
- jina la hati ya msingi;
- jina la shirika ambalo lilikusanya hati hii;
- jina na maelezo ya vyama vilivyohusika katika operesheni hiyo;
- tarehe ya kuandaa waraka;
- jina na yaliyomo kwenye shughuli ya biashara;
- orodha ya maafisa wanaohusika na shughuli ya biashara;
- saini za watu wanaohusika.
Nyaraka za kimsingi lazima ziandikwe wakati wa shughuli au mara tu baada ya kukamilika.
Hatua ya 2
Nyaraka zote ambazo mhasibu anashughulika nazo zinaweza kugawanywa katika vikundi viwili: nje na ndani. Nyaraka za nje zinakuja kwa biashara kutoka kwa wakandarasi anuwai wa shirika. Vyama vinaweza kuwa taasisi za kifedha, wanunuzi na wasambazaji, wakala wa serikali na benki, mamlaka ya ushuru. Baada ya kupokea hati yoyote, ni muhimu, kwanza kabisa, kuamua ikiwa hati hii ni ya uhasibu, ikiwa ina habari juu ya shughuli ya biashara. Ifuatayo, unapaswa kuangalia maelezo, uwepo wa saini na mihuri. Inahitajika pia kuangalia kwa uangalifu yaliyomo kwenye shughuli za biashara, na pia kuamua kipindi ambacho hati ya uhasibu iliyopokea iko.
Hatua ya 3
Nyaraka za msingi za uhasibu zimeundwa katika shirika lenyewe. Nyaraka kama hizo zinaweza kuwa za kiutawala na kiutawala. Nyaraka za kiutawala zina maagizo, maagizo na maagizo juu ya hitaji la kufanya shughuli kadhaa za biashara. Mtendaji au kuachiliwa huru husajili ukweli wa shughuli hiyo. Mara nyingi, hati moja ya msingi inaweza kuwa ya kiutawala na ya utendaji. Ili kupanga akaunti, nyaraka za uhasibu zimeundwa kwa msingi wa nyaraka za kiutawala na kiutendaji.
Hatua ya 4
Msingi ni hati ambayo inasajili ukweli wa shughuli za biashara. Kwa hati nyingi za uhasibu, kazi na nyaraka za msingi zinasimamiwa na Sheria ya Shirikisho "Kwenye Uhasibu". Kwa mujibu wa sheria hii, haiwezekani kusahihisha pesa na hati za benki, hati zingine zote zinaweza kurekebishwa.
Hatua ya 5
Kufanya kazi na nyaraka za kimsingi katika shirika, ratiba ya mtiririko wa kazi huundwa. Ratiba kama hiyo ni muhimu kuamua wakati wa usafirishaji wa nyaraka ndani ya shirika na kuamua watendaji wa shughuli ya biashara.
