Nyaraka za kimsingi zinajumuisha nyaraka ambazo zina habari ya asili kama matokeo ya utekelezaji wa shughuli yoyote ya biashara. Hizi ni pamoja na vitendo, maagizo ya malipo, taarifa za akaunti, ankara, vyeti vya uhasibu, n.k. Kama sheria, uhasibu hauwezekani bila nyaraka kama hizo.
Hati ya msingi imeundwa na nambari sawa na shughuli ya biashara. Kwa mfano, tume ya huduma za makazi na pesa hutolewa kutoka kwa akaunti ya sasa. Dondoo na hati ya ukumbusho lazima itolewe siku hiyo hiyo.
Kama sheria, nyaraka za kimsingi zimeundwa kwenye fomu za umoja zilizotengenezwa na sheria ya Urusi. Lakini sio fomu zote zinazotolewa; kwa hivyo, kwa mfano, taarifa ya uhasibu imeundwa kwa aina yoyote. Walakini, wakati wa kusajili, inahitajika kuonyesha habari ya lazima: jina na maelezo ya shirika, jina la hati, yaliyomo kwenye operesheni, majina ya nafasi, majina ya wafanyikazi, orodha na stempu ya shirika.
Kwa nini unahitaji nyaraka za msingi? Hasa ili kurekodi shughuli zote zinazoendelea za biashara. Nyaraka zinaweza kuwa za ndani na nje. Ndani ni muhimu kwa uhasibu na udhibiti wa harakati zote, kwa mfano, mali isiyohamishika huhamishwa kuanza kufanya kazi - kitendo kimeundwa, ambayo ndiyo hati ya msingi. Nyaraka za nje ni muhimu kufanya kazi na wauzaji, wateja, kwa mfano, unatoa ankara ya malipo kwa mteja.
Pia kuna hati za msingi juu ya uhasibu na malipo, hizi ni pamoja na: maagizo ya udahili na kufukuzwa kazi, utumishi, ratiba ya likizo na zingine. Tenga nyaraka na uhasibu wa mali zisizohamishika; kwa mfano, cheti cha kukubalika kwa OS, kadi ya hesabu na zingine. Nyaraka ambazo zimeundwa kwa uhasibu wa shughuli za pesa zina hati kama ripoti ya mapema, agizo la pesa linaloingia na kutoka.
Katika hati zingine za msingi, marekebisho hayaruhusiwi, kwa mfano, katika taarifa kutoka kwa akaunti ya sasa au kwa agizo la malipo. Lakini, kwa mfano, ankara zinaweza kuwa na marekebisho, lakini karibu nao lazima iwe saini ya mtu aliyerekebisha, tarehe na muhuri wa shirika.
