Ni nzuri wakati kila siku ya kazi inaisha na exhale iliyoridhika, ukijua kuwa umetimiza kila kitu unachotaka kufanya siku hiyo. Ni bora zaidi wakati kazi zilizopangwa zimekamilishwa vyema. Fanya kazi yako iwe na tija zaidi na vidokezo hivi.
Maagizo
Hatua ya 1
Punguza orodha yako ya kufanya. Kufikia lengo wakati wa siku yako ya kazi haimaanishi kufanya mengi iwezekanavyo katika masaa nane ya kawaida. Shikilia kanuni ya "chini ni bora", ukizingatia tu kumaliza kazi kuu.
Hatua ya 2
Fuata Kanuni ya 20/80 (Kanuni ya Pareto). Asilimia 20 tu ya kile unachofanya kila siku kinatoa asilimia 80 ya matokeo yako. Ondoa vitu ambavyo havijalishi wakati wa siku yako ya kazi - vina athari ndogo ya tija. Kwa mfano, gawanya utekelezaji wa mradi mkubwa katika sehemu za sehemu yake na uondoe kwa lazima kazi zisizohitajika hadi uwe na asilimia 20 ya majukumu muhimu, kukamilika kwake kutatoa asilimia 80 ya matokeo.
Hatua ya 3
Fanya kazi zako ngumu zaidi kabla ya chakula cha mchana. Kazi ngumu zaidi ni rahisi kufanya na akili safi. Ikiwa una kazi yoyote iliyo na shughuli nyingi au miadi, waokoe siku nzima.
Hatua ya 4
Mara nyingi, mtiririko wa kazi hujadiliwa kupitia barua pepe. Ikiwa mlolongo wako wa barua una majibu zaidi ya mawili, ni wakati wa kuchukua simu.
Hatua ya 5
Panga siku yako. Barua pepe na media ya kijamii ni wauaji wa uzalishaji. Angalia barua pepe yako mara moja kwa siku, ikiwa hii sio jambo kuu katika kazi yako. Jenga mfumo au hautakuwa na wakati wa kutimiza malengo muhimu zaidi kwa siku nzima.
Hatua ya 6
Acha kufanya kazi nyingi. Hakuna maana katika kujaribu kufanya vitu 10 mara moja! Unaweza kufikia lengo lako kwa ufanisi zaidi kwa kuzingatia kazi moja kwa wakati. Watu wenye tija hawalengi kufanya mambo zaidi, kwa kweli ni kinyume cha tija.
Hatua ya 7
Usifanye kazi kupita kiasi. Inaaminika kuwa mtu anaweza kufanya kazi kwa tija masaa 6 kwa siku. Baada ya hapo, ufanisi wa kazi hupungua mara nyingi.
Hatua ya 8
Usichanganye utendaji duni na uvivu. Sababu nyingi zinaweza kuzuia uzalishaji - mikutano, mawasiliano na wafanyikazi, na sababu zingine zinazokulazimisha kuahirisha kazi halisi. Zingatia kumaliza kazi ambazo ni muhimu zaidi na kuzifanya kwa ufanisi iwezekanavyo.
Kwa kufuata mapendekezo haya, kulingana na uzoefu wa watu wengi waliofanikiwa ambao wamepata tija kubwa, unaweza kuunda njia mpya na bora ya kudhibiti wakati wako!
