Asilimia 75 ya kile tunachojua tumepata kuona. Wanasayansi wamehitimisha kuwa asilimia 55 ya habari tunaona kwa kuibua na asilimia 7 tu kwa msaada wa maandishi. Picha ina thamani ya maneno elfu. Kwa hivyo, uwasilishaji wako wa mdomo lazima uambatane na picha za kuona.
Uwasilishaji wa kuona ni njia ya kufundishia inayotumika kuibua mawazo. Michoro, grafu, slaidi, picha ni misaada ambayo inaweza kutumika. Uwasilishaji wa kuona kimsingi ni uwasilishaji ulioonyeshwa.
Uwasilishaji wa kuona hukufundisha kufanya yafuatayo:
- Fanya utafiti wa bidhaa.
- Eleza mawazo yako wazi na kwa ufupi.
- Panga mawazo kwa mpangilio wa kimantiki.
- Angazia mambo makuu kupitia vifaa vya kuona.
- Noa ujuzi wako wa kuzungumza mbele ya hadhira.
- Kukuza kujiamini.
Vifaa vya kuona husaidia wawasilishaji kuonyesha mambo muhimu ili wasikilizaji waelewe na kukumbuka habari zaidi. Panga uwasilishaji wako wa karatasi ya baadaye. Kupanga kunaokoa wakati na ndio ufunguo wa uwasilishaji mzuri. Amua nini utasema wakati wa kila slaidi. Kichwa cha habari kinapaswa kuwa kifupi lakini chenye kuelimisha.
Kanuni za Maadili Wakati wa Uwasilishaji
- Jaribu kutulia na kukusanywa - usitegemee meza, usigonge, weka mikono yako mwenyewe.
- Endelea kuwasiliana na macho na hadhira yako. Panua umakini wako kwa hadhira.
- Dhibiti sauti yako. Ongea kwa sauti ya kutosha kusikika na kueleweka. Ongea pia pole pole. Asilimia ishirini polepole kuliko kawaida.
- Epuka mapumziko marefu, yasiyo ya asili.
- Tumia kiashiria ili kuvutia ukweli muhimu.
Wakati wa kuwasilisha maandishi kwenye projekta au kwenye slaidi, ni vizuri kutumia sheria ya sita, ambayo inamaanisha:
- upeo wa mistari sita kwa kila slaidi;
- upeo wa maneno sita kwa kila mstari.
Ukizingatia sheria hii, hautapakia uwasilishaji wako habari isiyo ya lazima.
Kuunda uwasilishaji sahihi
1. Simulia hadithi ambayo inashirikisha hadhira na inaleta udadisi.
2. Kanuni ya slaidi kumi / kumi na tano / thelathini.
- Slides kumi - slaidi nyingi zitapakia habari. Chagua vidokezo muhimu zaidi na uzizingatie.
- Dakika kumi na tano - Fanya chini ya dakika kumi na tano; ikiwa zaidi, basi utapoteza hamu ya hadhira.
- Fonti 30 - chagua font sahihi na saizi; fonti kubwa ni rahisi kusoma; fonti ndogo ni ngumu kusoma.
3. Chini ni bora - tumia vichwa, sio aya. Tumia maneno au vishazi rahisi kuwasiliana.
4. Upigaji picha = maneno elfu. Tumia picha za hali ya juu ambazo zinasema maneno elfu. Picha zitasaidia wasikilizaji kukumbuka na kuelewa habari kwa ufanisi zaidi kuliko maneno.
5. Tumia ishara na picha kuibua maandishi.
6. Ubunifu mzuri ni muhimu. Chagua mchanganyiko mzuri wa rangi - rangi ya rangi huunda muundo mzuri na inaonekana nzuri. Rangi pia inaweza kusaidia kuonyesha muundo wa uwasilishaji wako na maoni tofauti pale inapohitajika.
Mchanganyiko wa rangi kwa muonekano mzuri:
- nyeusi juu ya manjano
- nyeusi juu ya machungwa
- kijani kibichi kwenye rangi nyeupe
- nyekundu nyekundu kwenye nyeupe
- bluu nyeusi juu ya nyeupe
- nyeupe juu nyeusi
- nyeupe kwenye zambarau
- njano juu ya nyeusi
- zambarau juu ya machungwa
- zumaridi kwenye manjano (nyeupe)
Unawasilisha mada yako
"Habari za asubuhi / alasiri, mabibi na mabwana."
"Halo / Halo kila mtu."
"Kwanza, nitawashukuru nyote kwa kuja hapa leo."
"Nimefurahi / nimefurahi kuwa wengi wenu mnaweza kufanya hivi leo."
Jitambulishe
"Wacha nijitambulishe. Nina …"
"Kwa wale ambao hamnijui, jina langu ni …"
"Kama unavyojua, mimi ndiye msimamizi mkuu mpya."
"Ninasimamia vifaa hapa."
"Niko hapa kama mkuu wa idara."
"Hatujakutana hapo awali, ingekuwa bora nikijitambulisha kwako. Nina …"
"Jina langu … na mimi … (msimamo wako) katika … (kampuni yako)."
"Kama unaweza kuona kwenye skrini, mada yetu leo ni …"
"Mada ya leo ni …"
"Ninapenda kuwasilisha kwako leo ni …"
"Mada ya uwasilishaji wangu ni …"
Ningependa kukuambia kuhusu …
Fafanua ni kwanini mada yako ni muhimu kwa hadhira yako
"Hotuba yangu inafaa haswa kwa wale wako / wetu ambao …"
"Mada ya leo ni ya kuvutia sana wale ambao / sisi ambao …"
"Yangu / Mada ni muhimu sana kwako kwa sababu …"
"Mwisho wa mazungumzo yangu, mtajua vizuri …"
Kuzingatia sheria rahisi kama hizi za kuwasiliana na wasikilizaji, unaweza kushinda maslahi na utambuzi wa hadhira, ambayo kwa kweli itakuwa na athari nzuri kwa siku zijazo za miradi na maoni yako.
