Meneja yeyote anaota wa wafanyikazi kama hao ambao wanaelewa kazi zao, mara moja nenda kuzitimiza na usikimbie mara tano kwa siku ili kufafanua nini na jinsi ya kufanya. Walakini, hali kama hizi ziko katika hali ya tofauti nadra. Kama kanuni, kiongozi lazima atunze usahihi na uwazi wa kila kazi ikiwa anataka biashara kushamiri.
Kwa njia tofauti ya biashara, kila kitu kitaanguka mbele ya macho yetu, kwa sababu wasaidizi hawataelewa nini hasa cha kufanya na wakati wa kufanya hivyo, meneja atafikiria kuwa ni wakati wa kubadilisha timu. Na lawama kwa kila kitu ni sababu isiyo ya maana - mpangilio mbaya wa majukumu.
Changamoto gani bora
Ukimwambia meneja popote ulipo, "Piga simu kwa mteja," na bado hauelezei chochote, unaweza kuwa na uhakika wa 99% kuwa atakukosea. Ama atamwita mtu asiye sahihi, au atasema kitu kibaya. Kwa sababu wasaidizi wako sio telepathic, na hawajui kilicho kichwani mwako. Kinywa cha meneja kimejaa wasiwasi wake, na ana hakika kuchanganya kitu. Kwa hivyo, toa kazi ya kina, na hila zote na nuances - basi kutakuwa na dhamana ya utekelezaji wake.
Mfano wa kupendeza ni zoezi ambalo hakika litamshawishi meneja umuhimu wa kuweka malengo wazi. Itakuja pia kama kikao kidogo cha mafunzo na mameneja wa kati.
Zoezi hilo linajumuisha mwezeshaji akielezea kwa maneno yake mwenyewe kitu ambacho mhojiwa hajawahi kuona hapo awali.
Na kisha mwingiliano huchota kile alichowasilisha kulingana na maelezo. Mchoro utakuwa mbali sana na ukweli kwamba haiwezekani kufikiria. Hii ni kawaida, kwa sababu kila mtu ana maoni yake juu ya vitu na dhana tofauti. Hata maneno "haraka" au "haraka" hugunduliwa na kila mtu kwa njia yake mwenyewe.
Kila mfanyakazi ana maoni yake juu ya vipaumbele. Na ikiwa hautaonyesha wakati, kazi hiyo itasukumwa nyuma. Na kisha atasema kwamba "hakuambiwa kuwa ilikuwa ya haraka."
Wakati huo huo, haupaswi kuweka tarehe za mwisho - kama sheria, hazijafikiwa. Chukua usambazaji wa siku kadhaa, ili baadaye kusiwe na dharura. Hakuna mtu atakayehakikisha kwamba kila kitu "kitakwenda sawa": labda mfanyakazi hatakuwa katika wakati kwa wakati, au mtu atamshusha. Kwa hivyo, hakika unahitaji muda wa ujanja ili uweze kumaliza au kurekebisha kila kitu.
Kwa mfano, ikiwa unawaambia wafanyikazi kwamba "wanahitaji kuongeza mauzo," je! Hii ni lengo linalopimika? Kila mtu anapaswa kuelewa ni kiasi gani viashiria vya utendaji lazima viongeze ili kuongeza mauzo kwa jumla. Na ni nini kiashiria cha mauzo kwa mwaka, kwa mwezi, kwa wiki, kwa siku.
Ikiwa haya hayatafanyika, wafanyikazi watafanya juhudi kadhaa, kiwango cha mauzo kitaongezeka kwa kiwango fulani, wataripoti, lakini idadi haitakuwa vile ulivyopanga. Kwa hivyo, ni muhimu kuzipaza wakati wa kuweka kazi, ili kila mtu aelewe wazi kiwango cha juhudi za kibinafsi zilizowekezwa.
Kuelewana kati ya meneja na aliye chini yake kunategemea nguzo hizi tatu, na ikiwa zinazingatiwa kabisa, biashara hiyo inakua bila vurugu na vizuizi.
