Utekelezaji sahihi wa agizo la ununuzi utakusaidia, kwanza kabisa, na mashauri yanayowezekana yafuatayo kuhusu wakati, ujazo na ubora wa bidhaa zilizonunuliwa. Lakini hata ikiwa una ujasiri kwa asilimia mia moja kwa muuzaji, bado haupaswi kupuuza sheria za kujaza programu. Hakuna mtu aliye na bima dhidi ya kutokea kwa hali ya nguvu, kwa hivyo ni bora kutunza ulinzi kutoka kwa athari zao.
Maagizo
Hatua ya 1
Onyesha katika aya ya kwanza ya fomu ya maombi jina la kitengo chako cha muundo, maelezo ya kampuni, jina kamili la kichwa, ikiwa wewe ni mtu wa kibinafsi - jina lako kamili na habari ya mawasiliano.
Hatua ya 2
Bidhaa ya pili ni jukumu la usambazaji wa bidhaa. Onyesha jina lake, sifa za msingi na bei. Usisahau kuandika mahitaji ya ubora, usalama, mali ya kiufundi na kazi, vipimo, muundo, ufungaji, n.k.
Hatua ya 3
Ikiwa bidhaa hii bado haiko kwenye ghala la duka (au kampuni inayouza), andika katika aya ya tatu bei ya takriban ya bidhaa hiyo na dalili ya lazima ya chanzo cha habari. Kawaida bei ya takriban huundwa kwa kuzingatia habari iliyopatikana kutoka kwa orodha za bei za bidhaa zinazofanana katika duka na kampuni zingine, hesabu za makadirio, huduma za habari, n.k.
Hatua ya 4
Katika aya ya nne, eleza muundo wa bei ya mkataba wote (pamoja na bei iliyokadiriwa). Haiwezi tu kujifungua, lakini pia kupakua, kusanyiko, huduma za washauri.
Hatua ya 5
Katika ya tano, onyesha chanzo kinachodaiwa cha ufadhili wa agizo hili. Kwa mfano, fedha za bajeti au za ziada (ikiwa wewe ni mwakilishi wa shirika).
Hatua ya 6
Katika aya ya sita, taja masharti ya malipo ya bidhaa. Kawaida malipo hufanywa wakati wa kupeleka bidhaa. Ikiwa unaamini duka hili au kampuni, unaweza pia kupendelea fomu ya malipo ya mapema (lakini sio zaidi ya 30% ya kiasi cha agizo). Kwa kuongezea, ikiwa umekuwa ukishirikiana kwa muda mrefu, muuzaji anaweza kukutana nawe nusu na akubali, kwa mfano, kwa malipo ya awamu ya kiwango kilichopewa bidhaa.
Hatua ya 7
Onyesha katika aya ya saba wakati wa kupeleka unayopendelea wa bidhaa (idadi kamili ya kalenda au siku za kazi kutoka tarehe ya maombi, iliyopewa utoaji). Wakati huo huo, zingatia wakati wote unaohitajika kuweka agizo katika hifadhidata ya duka au kampuni, na pia uwepo au kutokuwepo kwa idadi inayohitajika ya bidhaa katika ghala.
Hatua ya 8
Onyesha anwani ya uwasilishaji katika aya ya nane: nchi, mji, barabara, nambari ya nyumba, sakafu na nambari ya ofisi (ghorofa, ikiwa wewe ni mtu binafsi).
Hatua ya 9
Saini programu na uweke tarehe ya malezi yake. Ikiwa wewe ni mwakilishi wa shirika, basi unaweza kuhitaji saini ya mhasibu mkuu na mkuu wa idara au mkurugenzi.
