Kila biashara na kila shirika linapaswa kuwa na kumbukumbu ya mkutano wa usalama wa moto. Kawaida, wawakilishi wa Wizara ya Hali ya Dharura hufanya mkutano na wafanyikazi, lakini, kimsingi, wakati mwingine wafanyikazi wa Wizara ya Mambo ya Ndani au hata wahandisi wa usalama au maafisa pia wanaweza kufanya hivyo. Jinsi ya kujaza jarida kama hilo kwa usahihi?
Maagizo
Hatua ya 1
Soma Agizo Namba 645 la 12.12.2007 (Kiambatisho 1), kulingana na ambayo magogo ya mafunzo ya usalama wa moto yamejazwa. Mikutano hiyo hufanywa mara kwa mara ili kuwaletea wafanyikazi mahitaji ya sasa ya usalama wa moto na vitendo vyao wakati wa moto au kugundua.
Hatua ya 2
Ikiwa biashara na shirika wameanzisha mipango yao maalum ya mafunzo kwa hatua za usalama wa moto, basi maagizo yatafanywa moja kwa moja na mkuu wa taasisi hii au afisa aliyeidhinishwa. Kwa hali yoyote, meneja (au afisa mwingine) lazima ajue na kiwango cha chini cha lazima cha kiufundi cha moto. Tafadhali kumbuka: sio lazima kusajili programu kama hizo kwa mamlaka ya moto.
Hatua ya 3
Kwa wakati na hali ya mwenendo, mkutano unaweza kuwa:
- utangulizi;
- msingi (au msingi mahali pa kazi);
- lengo;
- kurudiwa;
- haijapangwa.
Aina yoyote ya mkutano lazima irekodiwe kwenye jarida.
Hatua ya 4
Idadi ya majarida hayana kikomo na inategemea saizi ya wafanyikazi na muundo wa shirika la taasisi yako. Majarida lazima yaanzishwe vizuri, yawe na laini, nambari na kutiwa muhuri na shirika au biashara. Ikiwa taasisi yako ina idara kadhaa, basi kila mmoja anapaswa kuwa na jarida lake.
Hatua ya 5
Onyesha katika safu ya kwanza nambari ya upeo wa mkutano, na kwa pili - tarehe ya kushikilia. Safu ya tatu imetengwa kwa ajili ya kuteua tarehe ya idhini ya maagizo ya sasa na kuanza kutumika. Katika safu ya nne, utahitaji kuonyesha aina ya mafundisho. Baada ya hapo, onyesha nambari na nambari ya maagizo (au jina lake) na wakati wa marekebisho yake (yaliyopangwa). Safu wima mbili za mwisho zinaonyesha msimamo na jina la mwalimu, na kuweka saini yake.
