Sheria za kutunza kitabu cha ununuzi ziliidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi mnamo tarehe 02.12.2000. Na. 914. Wanunuzi wanahitajika kudumisha kitabu cha ununuzi na kuingiza ankara zinazopokelewa kutoka kwa muuzaji ili kujua kiwango cha ushuru ulioongezwa wa kukatwa. Kwa hivyo, ikiwa ankara ni hati inayotoa haki ya kutumia punguzo la VAT, basi leja ya ununuzi inatumika kama rejista ya muhtasari wa punguzo la VAT.
Maagizo
Hatua ya 1
Jinsi ya kudumisha kitabu cha ununuzi kwa usahihi? Kwanza kabisa, amua jinsi utakavyofanya: kwenye karatasi au media ya elektroniki? Ikiwa utaweka kitabu cha ununuzi kwa njia ya jarida la karatasi, kisha nambari za karatasi zake zote, uzifungie, weka muhuri wa shirika na fanya barua ya uthibitisho kwenye ukurasa wa mwisho. Ikiwa umefanya uchaguzi kwa niaba ya media za elektroniki, basi mwisho wa kipindi cha kuripoti, kitabu cha ununuzi lazima chapishwe, karatasi lazima zihesabiwe nambari, zimetiwa laced, zimefungwa na kuthibitishwa.
Hatua ya 2
Sajili ankara zilizopokelewa kutoka kwa muuzaji katika kitabu cha ununuzi mara tu punguzo la ushuru linapotokea. Tafadhali kumbuka kuwa mpangilio wa ankara uliopokelewa hauwezi kuzingatiwa katika kitabu cha ununuzi. Ingiza kiasi cha VAT kilichotengwa kwenye ankara ya muuzaji kwenye safu inayofaa ya kitabu cha kuenea. Safu wima ya 7 inaonyesha kiwango cha ununuzi, nguzo 8a-11b hutoa mgawanyiko wa kiwango cha ushuru wa VAT kwa bidhaa zilizonunuliwa, kazi na huduma. Tafadhali kumbuka kuwa ankara zimesajiliwa katika kitabu cha ununuzi sio tu kwa bidhaa zilizonunuliwa tayari, kazi na huduma, lakini pia kwa kiwango cha malipo ya mapema dhidi ya uwasilishaji ujao.
Hatua ya 3
Mbali na ankara, matamko ya forodha ya bidhaa zinazoingizwa kutoka nje ya nchi yamesajiliwa katika kitabu cha ununuzi, na hati za malipo pia zinazothibitisha malipo halisi ya VAT kwa uagizaji wa bidhaa.
Anza kila robo mpya na uenezaji mpya wa kitabu cha kununua, na mwisho wa robo, hesabu jumla. Kitabu cha ununuzi kimesainiwa na mhasibu mkuu, mkuu wa shirika anahusika na matengenezo yake.
