Walipaji wa VAT lazima wahifadhi kumbukumbu za ankara zote zilizopokelewa na kutolewa. Hati hizi za ushuru zimerekodiwa katika majarida maalum yanayoitwa kitabu cha ununuzi na kitabu cha mauzo. Endapo utakosea kusajili hati, wakaguzi wa ushuru watavuka kiwango maalum cha VAT kwenye ankara isiyo sahihi, kwa kuongezea, watatoza ushuru na adhabu. Ndio sababu inahitajika kuangalia data zote mara kadhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza angalia kuwa leja ya mauzo imeundwa vizuri. Kila ankara lazima iwe na nambari ya serial, tarehe, jina la bidhaa, kiasi cha VAT na jumla ya thamani. Kwa hali yoyote nambari inayoendelea hairuhusiwi.
Hatua ya 2
Tazama uwepo wa saini na mihuri yote inayohitajika. Ikiwa kuna marekebisho, lazima yaidhinishwe na mkuu au mhasibu mkuu wa biashara hiyo. Hakikisha uangalie na wateja wako kabla ya kushona leja ya mauzo.
Hatua ya 3
Katika rejista ya ankara, lazima upatanishe data zifuatazo: nambari na tarehe ya ankara, kiasi cha VAT, gharama ya jumla, jina la mnunuzi, nambari ya TIN. Hakikisha kuangalia kiasi cha mwisho. Ili kufanya hivyo, tumia usawa. Ikiwa bidhaa zilitolewa, ankara haiitaji kurekodiwa kwenye jarida hili. Ikiwa malipo ya sehemu yamefanywa, ankara ya mapema haijarekodiwa.
Hatua ya 4
Baada ya kuangalia, nambari ya kitabu cha mauzo, kushona, funga habari hiyo na muhuri wa bluu wa shirika na saini ya meneja. Nyuma ya ukurasa wa mwisho, andika kuna kurasa ngapi kwenye kitabu.
Hatua ya 5
Endelea kuangalia kitabu cha ununuzi. Ili kufanya hivyo, fanya vitendo vya upatanisho na wauzaji. Angalia sio kiasi tu, bali pia nambari na tarehe za ankara. Hakikisha kuangalia usahihi wa kutaja maelezo ya mashirika.
Hatua ya 6
Baada ya hapo, angalia kiasi na data iliyoonyeshwa kwenye karatasi ya usawa. Kumbuka kwamba hati za ushuru zimesajiliwa katika kipindi ambacho haki ya kukodisha VAT inatokea.
Hatua ya 7
Ukiona hitilafu katika ankara ya kipindi cha ushuru kilichopita, ighairi. Jaza karatasi ya ziada, andika rejeshi ya VAT iliyosasishwa na uiwasilishe kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Ikiwa ankara inakosa, unapaswa kufanya vivyo hivyo.
