Ili ankara ilipwe kwa muda mfupi, ni muhimu kuipeleka kwa wenzao. Hii inaweza kufanywa kwa kutumia njia za kisasa za mawasiliano, kwa barua au kwa usafirishaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Chapisha ankara, weka saini za watu walioidhinishwa (mkurugenzi mkuu, mhasibu mkuu), thibitisha na muhuri wa shirika lako.
Hatua ya 2
Faksi hati. Ili kufanya hivyo, piga simu kwa shirika la malipo na uwaombe wabadilishe kwa kifaa kinachofaa. Baada ya beep, bonyeza kitufe cha Tuma. Malipo yanaweza kufanywa kwa msingi wa nakala ya ankara, lakini baada ya hapo ni muhimu kutoa asili kwa mwenzake. Njia hii ni bora ikiwa unahitaji kutuma ankara kwa mkoa mwingine na haujui anwani ya barua pepe ya shirika.
Hatua ya 3
Changanua ankara ya asili, ila faili. Andika barua pepe kwa mfanyakazi wa shirika ambalo analipia, ambatisha ankara iliyochanganuliwa. Kwa hali tu, katika mstari wa mada au maandishi yenyewe, onyesha kuwa faili imeambatishwa. Ikiwa vifaa vya kiufundi vya ofisi yako vinaruhusu, unaweza kuweka saini za elektroniki na mihuri katika mwili wa waraka, katika kesi hii sio lazima uchapishe hati hiyo, kisha uichanganue.
Hatua ya 4
Tumia huduma ya usafirishaji. Unaweza kuwasiliana na mgawanyiko unaofaa wa shirika lako au kampuni maalum. Mpe mtoaji hati ya asili, kwa usahihi iwezekanavyo onyesha anwani halisi ya shirika ambalo ankara inapaswa kupelekwa. Ikiwa haujui jina na jina la mtu anayelipa bili, elekeza kupeana kifurushi kwa afisa wa uhasibu.
Hatua ya 5
Tuma barua hiyo na Kirusi Post. Ikiwa unahitaji kuhakikisha kuwa barua hiyo imewasilishwa kwa mwandikiwa, chagua kipengee cha posta na risiti ya uwasilishaji. Ikiwa ungependa kutuma hati asili ya ankara iliyopokelewa tayari kwa faksi au barua pepe, tuma kwa barua ya kawaida kwenye bahasha iliyo na mihuri ya kutosha.
