Hakuna fomu iliyoidhinishwa ya sampuli madhubuti au fomu ya umoja ya ankara ya malipo, kwani sio hati ya msingi ya uhasibu. Lakini kuna habari fulani ambayo lazima iwe ndani ya ankara bila kukosa.
Ni muhimu
maelezo ya mnunuzi na muuzaji
Maagizo
Hatua ya 1
Katika mpango wa kawaida wa ofisi Neno au Excel, fanya templeti ya ankara ya biashara yako. Wakati wa kumaliza makubaliano maalum, utahitaji tu kuingiza data katika fomu hii.
Hatua ya 2
Vinginevyo, sakinisha programu maalum ya kutengeneza ankara. Kuna faida kubwa hapa kwa kuwa shughuli zote zilizokamilishwa zitarekodiwa kiatomati. Hii bila shaka itawezesha uhasibu na ripoti ya ushuru. Pia, njia hii itafanya iwezekanavyo kufuatilia mchakato wa malipo ya ankara, ambayo itatenga uwezekano wa kosa na uhamishaji wa fedha kwenye akaunti nyingine. Lakini programu kama hizo zinahitaji gharama za pesa kwa ununuzi na matengenezo ya mfumo, na pia kwa mafunzo ya wafanyikazi. Mifano ya programu inayolipwa ni 24com, Radosoft Hati 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Mbali na programu zilizolipwa, kuna rasilimali za malipo ya bure: Vitabu vipya, Cashboard, Ankara ya Zoho, WorkingPoint.
Hatua ya 3
Haijalishi ankara imetolewa vipi, kwa njia ya elektroniki au kwenye karatasi, lazima iwe na habari ifuatayo: maelezo ya taasisi ya kisheria au mjasiriamali binafsi (jina la kampuni, fomu ya kisheria, nambari ya kitambulisho cha mlipa kodi, anwani ya kisheria), maelezo ya benki (akaunti ya sasa, jina la benki, anwani ya benki, BIK, akaunti ya mwandishi) nambari (OKONKH, OKPO).
Hatua ya 4
Baada ya maelezo yote ya muuzaji na mnunuzi kuonyeshwa, weka nambari iliyopewa ankara na andika tarehe ya malezi yake. Kuanzia kila mwaka mpya, hesabu za hesabu zinaanza upya. Ifuatayo, onyesha jina, wingi, bei na kipimo cha bidhaa inayolipwa au huduma, na pia uwepo au kutokuwepo kwa VAT.
Hatua ya 5
Mwisho wa waraka, mjasiriamali binafsi lazima aandike jina lake la kwanza na herufi za kwanza na saini. Uchapishaji ni wa hiari kwenye hati hii.
