Shughuli za kifedha ni sehemu muhimu ya usimamizi wa shirika. Ufanisi wake, ugumu na ubora wa jumla una athari ya moja kwa moja kwa maisha ya uchumi wa biashara na mapato yake halisi.
Shughuli za kifedha za shirika ni seti ya mbinu, zana na mikakati inayolenga kutoa msaada wa kifedha kwa michakato ya biashara ili kufikia matokeo fulani. Kwa hivyo, shughuli inayofaa ya biashara hutoa usimamizi kamili wa mtiririko wa fedha wa ndani, inahakikisha ujenzi na ulinzi wa akiba ya kifedha.
Shughuli za usimamizi wa kifedha hufanywa na idara ya uchumi au kifedha ya shirika. Katika biashara ndogo ndogo, idara ya uhasibu inaweza kuwajibika kwa hii, pamoja na watu wanaoshikilia nyadhifa maalum za usimamizi (mkurugenzi wa kibiashara, mdhibiti wa kifedha, na wengineo).
Malengo makuu:
- usambazaji wa fedha kwa wakati kwa matawi ya kiuchumi na mengine ya shirika;
- kuvutia mtiririko wa kifedha na kupanua mtaji wa shirika;
- ulipaji wa deni kwa wakati, fanya kazi na mikopo;
- mwelekeo wa mtiririko wa kifedha kwa utekelezaji wa malengo fulani;
- uchambuzi wa uwezekano wa gharama za kifedha na kuzuia gharama zisizohitajika.
Ujenzi wa shughuli za kifedha za shirika lazima lazima zijumuishe shughuli zifuatazo:
- uundaji wa mtaji ulioidhinishwa na usambazaji wake kwa biashara;
- kukusanya fedha kwa utekelezaji wa malengo fulani;
- kuelekeza mtiririko wa fedha kutoka kwa shughuli kuu za kampuni kufikia mahitaji ya uzalishaji;
- kutimiza makato ya kifedha kwa mujibu wa sheria (mishahara ya wafanyikazi, makato ya kijamii na ushuru);
- usimamizi wa rasilimali za kifedha zilizopokelewa kama faida kutokana na shughuli za sasa.
Kuna maeneo makuu matatu ya shughuli za kifedha za shirika:
- Utabiri wa fedha na upangaji.
- Udhibiti wa shughuli za uzalishaji na uchumi.
- Shughuli za kifedha na kiuchumi za kiutendaji.
Upangaji wa fedha na utabiri unajumuisha kujenga mpango wazi wa shughuli za kifedha na uchumi za biashara. Kazi hii inafanywa kwa hatua mbili. Kwanza, wataalam wanatabiri faida inayotarajiwa kutoka kwa shughuli kuu ya biashara, kwa kuzingatia hatari zinazowezekana, ugumu, vifaa vya msimu na sababu zingine ambazo zinategemea uwanja maalum wa kazi. Kama matokeo, picha ya shughuli inayotarajiwa ya kifedha na kiuchumi ya kampuni hiyo imeundwa, karibu na ukweli. Kwa kuongezea, kwa msingi wa data iliyopatikana, mpango umejengwa moja kwa moja kuzingatia hali ya soko, mazingira ya uchumi, ushuru, mahitaji, nk.
Mchakato wa ufuatiliaji na uchambuzi wa shughuli za uzalishaji na uchumi ni pamoja na hatua maalum ambazo wachambuzi, pamoja na usimamizi wa kampuni, wanatafuta kuondoa hatari anuwai za kiuchumi zinazoathiri vibaya matokeo yanayotarajiwa. Hii ni pamoja na kujibu hali anuwai za kiuchumi, kuvutia pesa zinazopatikana, kupunguza mauzo ya kifedha kunapotokea shida fulani. Wakati huo huo, hakuna seti ya ufundi wa ulimwengu: kila biashara huendeleza njia zake baada ya kusoma viashiria vya utendaji wa mtu binafsi kwa kipindi fulani.
Shughuli za kiuendeshaji au za sasa za kifedha na kiuchumi za biashara hufanywa ili kuhakikisha utatuzi wake thabiti, usambazaji wa busara wa rasilimali zilizopo ili kuendelea na uzalishaji. Mwelekeo huu unapeana utaftaji na utumiaji wa mbinu anuwai za kuondoa haraka vizuizi kadhaa katika mchakato wa shughuli za uchumi, na pia kuhakikisha mapato ya kila wakati kwa kuzingatia ukuaji wake.
