Ankara ya malipo ya mapema sio fomu ya umoja na inaweza kutolewa kwa njia holela. Ankara lazima iwe na bidhaa na maelezo ya malipo ya muuzaji ya kutosha kuhamisha malipo.
Maagizo
Hatua ya 1
Onyesha tarehe ya ankara na nambari yake. Nambari ya akaunti ya malipo ya mapema inaweza kuwa nambari yoyote, ikiwa kampuni haitoi utaratibu sawa wa nambari. Akaunti pia inaweza kuwa na nambari. Akaunti inaweza kuwa halali kwa kipindi fulani cha muda au kuwa isiyojulikana. Andika muhtasari wa mahitaji haya unapoifanya.
Hatua ya 2
Jumuisha kwenye ankara habari muhimu juu ya kitu ambacho malipo yanafanywa. Taja bei ya kitengo na vitengo vya kipimo kwa bidhaa zilizotolewa (vipande, uzito au ujazo). Ingiza idadi ya bidhaa zinazopaswa kulipwa na jumla ya ankara. Taja kiasi cha mwisho kwa maneno.
Hatua ya 3
Andika kwa undani kwenye ankara maelezo ya malipo ambayo malipo inapaswa kuhamishiwa. Hitilafu katika tabia moja inaweza kusababisha benki kurudisha agizo la malipo.
Hatua ya 4
Onyesha habari ya mawasiliano kwenye ankara ili mlipaji awe na nafasi ya kufafanua alama zote zisizoeleweka katika hatua ya kuunda hati ya malipo. Ikiwa benki inahitaji ufafanuzi na ufafanuzi kushughulikia malipo, ombi linaweza kuchukua hadi siku tano za kazi.
Hatua ya 5
Jumuisha katika ankara yako ukumbusho wa kuwasilisha nguvu ya wakili baada ya kupokea bidhaa. Taja habari juu ya mahali pa kupokea bidhaa zilizolipwa na habari juu ya mfanyakazi anayehusika na usafirishaji.
Hatua ya 6
Ankara ya malipo ya mapema lazima itie saini na mkuu wa shirika linalosambaza bidhaa. Kusaini na mfanyakazi aliyeidhinishwa kunawezekana. Saini imethibitishwa na muhuri wa shirika.
Hatua ya 7
Katika shirika kubwa la biashara, uundaji wa ankara ya malipo ya mapema huanza mlolongo wa usafirishaji wa bidhaa na mtiririko wa kazi. Nambari ya akaunti inaweza kujumuishwa katika mfumo wa usimamizi wa hati na kuwa nambari / akaunti ya kibinafsi ya mnunuzi / mteja. Tarehe ya ankara ndio mahali pa kuanzia kwa uhifadhi wa bidhaa kwenye ghala.
Hatua ya 8
Pamoja na programu ya bonasi inayofanya kazi katika shirika la biashara kwa wanunuzi, hali ya mkusanyiko na utumiaji wa bonasi zinaweza kuamriwa kwenye akaunti.
