Kazi ya ofisi ni aina ya shughuli zinazohusiana na usambazaji wa msaada wa maandishi na shirika la kazi na nyaraka tofauti rasmi. Nyaraka ni tawi la makaratasi ambayo inakusudia kuunda hati.
Maagizo
Hatua ya 1
Shughuli zinazohusiana na shirika la uhifadhi wa nyaraka zinaainishwa kama kazi ya kumbukumbu. Mjasiriamali anaanza kuandika kazi yake na usajili wa biashara hiyo. Shughuli za mjasiriamali katika uwanja wa usimamizi kila wakati zinaambatana na utunzaji wa nyaraka anuwai. Mjasiriamali ana jukumu la kuandaa kazi za ofisi, lazima pia azingatie sheria na taratibu kadhaa katika kufanya kazi na hati. Viongozi wanahusika katika usimamizi wa kazi za ofisi, wanawajibika kwa usimamizi wa kazi za ofisi, uhasibu na uhifadhi wa nyaraka.
Hatua ya 2
Maamuzi yote muhimu ya usimamizi yamerekodiwa kwenye nyaraka, ambayo ni uhusiano kati ya wafanyabiashara na miili ya serikali kwa upande mmoja, na watu binafsi kwa upande mwingine. Kulingana na kiwango cha hivi karibuni kilichopitishwa GOST RISO 15489-1-2007 "Usimamizi wa Hati. Mahitaji ya Jumla", hati ni habari inayotambulika iliyorekodiwa kwenye nyenzo yoyote ya nyenzo, iliyopatikana, iliyoundwa, iliyohifadhiwa na mtu au shirika kama uthibitisho wa majukumu anuwai au shughuli za biashara..
Kazi ya ofisi inahusu shughuli za vitendo za watu wanaosimamia nyaraka na kuziunda wakati wa shughuli zao.
Hatua ya 3
Nyaraka ni mfuko muhimu sana na kipengele cha shughuli za biashara. Pamoja na shirika sahihi la mfumo wa utunzaji wa kumbukumbu kwa msaada wa utunzaji wa kumbukumbu, inawezekana kufanya shughuli za biashara kwa utaratibu mzuri, mzuri na uwajibikaji.
Hasa kwa mashirika ambayo hayana uwezo wa kuachana kabisa na usambazaji wa hati za makaratasi, mifumo ya programu imeundwa, ambayo ni mfumo wa elektroniki wa usimamizi wa hati na huruhusu utumiaji wa nyaraka za karatasi wakati inahitajika kabisa.
