Jinsi Ya Kutekeleza Njia Ya Mchakato

Jinsi Ya Kutekeleza Njia Ya Mchakato
Jinsi Ya Kutekeleza Njia Ya Mchakato

Video: Jinsi Ya Kutekeleza Njia Ya Mchakato

Video: Jinsi Ya Kutekeleza Njia Ya Mchakato
Video: Jinsi ya kuweka malengo na kufanikiwa 2024, Mei
Anonim

Kuanza utekelezaji wa mfumo wa usimamizi bora, sote tunakabiliwa na mahitaji ya msingi ya ISO 9001-2008 kwa shirika kutumia njia ya mchakato wa usimamizi. Utekelezaji wa njia ya mchakato utahitaji juhudi kubwa kutoka kwa meneja wa shirika, lakini athari ya utekelezaji huu haitajulikana.

Jinsi ya kutekeleza njia ya mchakato
Jinsi ya kutekeleza njia ya mchakato

Hatua ya kwanza ni kuwasilisha kazi ya shirika lote kama seti ya shughuli anuwai za kubadilisha matarajio, mahitaji na mahitaji ya wateja wao kuwa bidhaa (huduma) wanayohitaji. Ili kazi ya shirika kuratibiwa na kusababisha matokeo yanayotarajiwa, shughuli zote za shirika lazima ziwasilishwe kama michakato ambayo hubadilisha pembejeo (vifaa, habari, n.k.) kuwa matokeo (bidhaa, huduma, habari iliyosindikwa, n.k …

Kwa kila mchakato uliochaguliwa, ni muhimu kuamua ni rasilimali gani (fedha, nyenzo, binadamu, nk) inapaswa kutolewa na nini matokeo maalum ya kila mchakato inapaswa kuwa. Kuhusu matokeo ya mchakato, ikumbukwe kwamba kadiri mahitaji ya matokeo yanavyowekwa wazi, itakuwa rahisi kwa wafanyikazi kutambua kiwango cha mchango wao kwa shughuli za shirika na kwa uwazi zaidi shirika lote mfumo wa usimamizi utakuwa.

Ili mchakato uweze kusimamiwa, mmiliki wa mchakato anapewa. Mmiliki wa mchakato ndiye mtu anayesimamia mchakato na anajibika kufikia matokeo yanayotarajiwa ya mchakato.

Ili kuwezesha uboreshaji endelevu, shirika linapaswa kujilimbikiza na kuchambua kwa utaratibu data juu ya ufanisi na ufanisi wa michakato mapema.

Baada ya sehemu ya kiufundi ya kazi juu ya utekelezaji wa njia ya mchakato kukamilika, unaweza kuanza vitendo vya vitendo. Kwanza kabisa, ni muhimu kufanya maelezo mafupi ya wafanyikazi juu ya njia ya mchakato, kuleta mahitaji kwa matokeo ya michakato, kuhakikisha kuwa wafanyikazi wanaelewa uhusiano wa michakato yote ya shirika na umuhimu wa kila mchakato katika utendaji wa jumla wa shirika.

Ili kuhakikisha ushiriki wa wafanyikazi katika mchakato wa uboreshaji endelevu wa shughuli za shirika, ni muhimu kufanyia kazi mapema mfumo unaofaa wa motisha wa wafanyikazi ambao unaelekeza wafanyikazi kufikia matokeo yanayotakiwa ya michakato.

Ilipendekeza: