Sheria za kujaza kitabu cha mauzo zimedhamiriwa na amri Namba 914 ya Desemba 2, 2000 "Kwa idhini ya sheria za kutunza majarida ya uhasibu kwa ankara zilizopokelewa na zilizotolewa, vitabu vya ununuzi na vitabu vya mauzo kwa hesabu za ushuru zilizoongezwa" na marekebisho tarehe 16 Februari 2004. Nambari 84. Zinajumuisha mahitaji ya usajili wa ankara na nyaraka zingine za uuzaji wa bidhaa na huduma kudhibiti mahesabu ya VAT.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa kitabu cha mauzo kwa matumizi. Lace hiyo, hakikisha kurasa zote zimehesabiwa na zimepigwa mhuri. Endapo unatumia toleo la kompyuta, chapisha kitabu kabla ya siku ya 20 ya mwezi kufuatia kipindi cha kuripoti. Karatasi zilizochapishwa zinapaswa pia kufungwa, kuhesabiwa na kugongwa mhuri.
Hatua ya 2
Onyesha jina la muuzaji, ambalo linalingana kabisa na rekodi kwenye hati za kawaida, nambari ya kitambulisho na nambari ya sababu ya kusajili muuzaji. Rekodi kipindi cha ushuru wa mauzo, kamili, malipo, na malipo ya mapema kwenye kitabu. Nguzo zote za kitabu kutoka 1 hadi 9 lazima zijazwe kwa utaratibu.
Hatua ya 3
Rekodi usomaji wa mkanda wa rejista ya pesa na fomu za rejareja za hali ya juu za rejareja. Ingiza kwenye kitabu ankara zilizotolewa na kutolewa na kampuni kwa mpangilio. Wanapaswa kurekodiwa katika robo wakati dhima ya ushuru inatokea. Pia fikiria ankara za miamala isiyoweza kulipwa.
Hatua ya 4
Ikiwa wewe ni wa shirika ambalo linauza bidhaa na huduma kwa pesa kwa idadi ya watu na mashirika, onyesha data ya rejista ya pesa tu kwa kiwango cha mapato kilichopokelewa kutoka kwa idadi ya watu. Ankara lazima zisajiliwe kwa njia ya kawaida.
Hatua ya 5
Ikiwa shirika lako linatumia fomu kali za kuripoti, ingiza nyaraka kali za kuripoti au kiasi kilichopokelewa mwishoni mwa robo katika leja ya mauzo. Chora rejista ya fomu kali za kuripoti ikiwa nyaraka zenyewe hazijatolewa kwa wanunuzi. Hesabu jumla kutoka kwa wanunuzi na ujiandikishe kwenye leja ya mauzo siku ya mwisho ya robo.
Hatua ya 6
Usifanye marekebisho kwenye kitabu. Sheria za kujaza haziruhusu usajili wa ankara zilizofutwa. Ikiwa unahitaji kufanya mabadiliko, jaza karatasi ya mauzo ya ziada. Thibitisha marekebisho yote yaliyofanywa na saini ya meneja na muhuri wa muuzaji. Hakikisha kuingiza tarehe za marekebisho.
