Kitabu cha mauzo ni hati muhimu katika idara ya uhasibu ya kampuni yoyote. Inarekodi ankara zote zilizotolewa na hati zingine zinazothibitisha uuzaji wa bidhaa, utoaji wa huduma au utendaji wa kazi. Hati hii inatumiwa na wafanyabiashara kuamua ushuru ulioongezwa thamani.
Maagizo
Hatua ya 1
Tumia kitabu cha mauzo kilichochapishwa mapema, kinachopatikana karibu na duka lolote la uuzaji la ofisi. Hati hii ni rahisi kwa kuwa tayari ina meza za kutengeneza maandishi mapema. Walakini, unaweza kupitisha utaratibu wako wa kuingiza data kwenye ankara katika sera ya uhasibu ya biashara. Katika kesi hii, unaweza kutumia daftari la kawaida au daftari.
Hatua ya 2
Chora kitabu cha mauzo na jina safu zote ikiwa utaunda hati mwenyewe. Hii lazima ifanyike kwa uangalifu sana, huku ikizingatiwa kuwa saizi ya mistari inapaswa kuwa ya kwamba haitawezekana kuingiza kati yao.
Hatua ya 3
Nambari ya kurasa za kitabu cha mauzo. Ikiwa umenunua kitabu maalum, kurasa hizo zinaweza kuwa tayari zimehesabiwa. Katika kesi hii, unahitaji kuangalia ikiwa kuna kurasa na nambari ambazo hazipo.
Hatua ya 4
Shona kitabu cha mauzo. Ili kufanya hivyo, unahitaji kutumia uzi na sindano. Hairuhusiwi kufunga kurasa na wamiliki wengine wowote. Funga nyuzi baada ya kushona ili iwe na urefu fulani (karibu 10 cm) na gundi na karatasi ndogo ili ncha ziweze kuonekana. Karatasi hii ina tarehe ya kushona, idadi ya kurasa na saini ya mkuu wa biashara. Baada ya hayo, weka muhuri ili sehemu yake iwe kwenye karatasi, na sehemu yake iko kwenye kitabu.
Hatua ya 5
Kamilisha ukurasa wa kufunika wa kitabu cha mauzo. Lazima iwe na jina na anwani ya kisheria ya kampuni, idadi ya kurasa za waraka huo, na vile vile kipindi ambacho data itaingizwa. Chukua kitabu cha mauzo kilichoshonwa kwa ofisi ya ushuru, thibitisha na anza kujaza. Ikiwa ulijaza hati hii kwa njia ya elektroniki, basi imechapishwa mwishoni mwa kipindi cha kuripoti. Baada ya hapo, imeshonwa kwa kufanana na toleo la karatasi na kupelekwa kwa ofisi ya ushuru kwa uthibitishaji.
