Unapofanya hesabu kamili ya ghala, unapaswa kuongozwa na mpango uliopangwa tayari ambao unahusisha utekelezaji wa hafla hii mara moja kwa robo, kila miezi sita au kila mwaka. Msingi wa hesabu ni mkataba au mpango wa mmiliki. Kabla ya kuanza kwa hesabu, inahitajika kutekeleza seti ya hatua za maandalizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Patanisha ghala na mifumo ya uhasibu ya wamiliki.
Hatua ya 2
Panga uwekaji wa bidhaa ili kutoa ufikiaji wa kitambulisho na kuhesabu tena
Hatua ya 3
Bidhaa ambazo ni za maeneo tofauti ya uhasibu lazima zigawanywe kijiografia (bidhaa kutoka ghala kuu; bidhaa zilizoandaliwa kwa ukarabati; zinakataliwa, nk).
Hatua ya 4
Angazia maeneo ya hesabu katika ghala na uziweke nambari. Weka alama kwa maeneo uliokithiri ya ukanda kuwatenga makutano yao.
Hatua ya 5
Safisha eneo la ghala.
Hatua ya 6
Angalia hati zote juu ya usafirishaji wa bidhaa kabla ya wakati uliowekwa.
Hatua ya 7
Andaa na toa agizo (agizo) juu ya shirika na mwenendo wa hesabu katika ghala.
Hatua ya 8
Andaa na uchapishe data kwenye mizani kutoka kwa mfumo wa uhasibu, ukijaza kwa njia ya taarifa. Katika taarifa hiyo, onyesha wakati na tarehe ya utayarishaji wake, nakala hiyo, jina la bidhaa, mfano au aina, idadi ya bidhaa zenye kasoro, na mahali pa kuhifadhi. Watu wanaojibika husaini salio la bidhaa.
Hatua ya 9
Hakikisha kukomeshwa kwa usafirishaji wa bidhaa katika ghala wakati wa hesabu kamili, kuanzia wakati uliowekwa katika agizo.
Hatua ya 10
Wape wafanyikazi kuhesabiwa tena kwa kugawanya katika zamu mbili na timu za hesabu. Katika kikundi cha hesabu kunapaswa kuwa na watu wawili - mmoja hufanya kitambulisho na hesabu ya bidhaa, na wa pili hujaza hesabu. Pangia udhibiti wa vitendo vya mabadiliko kwa mfanyakazi maalum, ukimpa nguvu zinazofaa.
Hatua ya 11
Sambaza maeneo ya hesabu katika vikundi vya hesabu ili kuhakikisha kuhesabu kamili katika maeneo yote ya ghala. Unda orodha tofauti ya hesabu kwa kila eneo. Eneo la hesabu linahesabiwa na kikundi kimoja tu cha hesabu.
Hatua ya 12
Kikundi cha hesabu hutoa hesabu katika nakala moja kulingana na matokeo ya hesabu potofu. Hesabu hiyo imesainiwa na washiriki wote wa kikundi na kukabidhiwa kwa mtu anayehusika. Mtu anayewajibika huandaa daftari la hesabu na dalili ya wakati wa kuwasilisha kwao na watu waliotengeneza hesabu.
