Hesabu ni mchakato wa kuhesabu tena bidhaa zinazopatikana kwenye ghala au dukani na kupatanisha data halisi na ya uhasibu juu ya upatikanaji. Kawaida hufanywa kila baada ya miezi sita, lakini angalau ukaguzi wa nasibu lazima ufanyike kila wakati, ili kutokubaliana nyingi kutafunuliwa wakati wa ufuatiliaji ujao.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika duka kubwa, mchakato wa hesabu huanza na mpangilio wa duka. Kawaida, bidhaa kwenye rafu hupangwa kulingana na vikundi vya mada, kwa hivyo unahitaji kuchora mpango huu wa mpangilio, au andika alama ambazo ni vikundi vya bidhaa unazo. Mbele ya kila mmoja wao, weka tarehe ya kuchukua hesabu, kwa sababu haiwezekani kutekeleza hesabu kwa siku moja. Kwa kawaida maduka makubwa ya ukubwa wa kati hutumia hadi mwezi kwa utaratibu huu.
Hatua ya 2
Agiza wafanyikazi walioidhinishwa kuhesabu tena bidhaa kulingana na tarehe ya mwisho. Bidhaa lazima iwe tayari tayari kwa mchakato huu. Fanya watu wanaohusika wapitie na kuipanga, basi itakuwa rahisi kuhesabu kila kitengo cha bidhaa. Rekodi matokeo ya kuhesabu kwa kila nakala kwenye karatasi ya hesabu.
Hatua ya 3
Upatanisho unaweza kufanywa mapema asubuhi ili usiingiliane na kazi ya idara. Walakini, duka kubwa wakati mwingine hufunga idara hiyo kwa muda, kwani ni bora kufanya hesabu katika hali ya utulivu.
Hatua ya 4
Hatua inayofuata ya hesabu ni uchambuzi wa habari iliyopokelewa. Kwa kweli, inahitajika sana kuweka hesabu ya bidhaa za kompyuta. Katika kesi hii, ingiza nambari zote halisi kwenye programu, ambayo inazilinganisha na sifa - zile ambazo zimesajiliwa kwenye kompyuta. Tofauti inaonyeshwa kwa njia ya hati "Karatasi ya mkusanyiko", inaonyesha ziada na uhaba wote. Mara nyingi katika maduka hutumia 1C "Usimamizi wa Biashara", lakini matumizi "Supermag 2000" na "S-Market" zina uwezo mkubwa.
Hatua ya 5
Baada ya kuchambua karatasi ya ujumuishaji, chora hati za mapato na gharama. Andika kile ambacho hakipo kabisa na ujaze ziada kwenye hati zako za utambulisho. Upungufu mkubwa, kulingana na sheria, unaweza kulazimika kufidia wafanyikazi wanaohusika kifedha. Tofauti ndogo kawaida huhusishwa na makosa ya wizi au uhasibu.
Hatua ya 6
Kulingana na matokeo ya upatanisho, "Sheria ya Hesabu" imeundwa kwa msingi wa taarifa ya ujumuishaji, ambayo inapaswa kutiwa saini na watu waliofanya hesabu, na mkuu wa biashara lazima aidhinishwe.
Hatua ya 7
Katika duka ndogo, unaweza kufuatilia bidhaa kwa mikono, lakini ni bora kutumia angalau Excel kwa hii. Vinginevyo, mpango wa upatanisho wa jumla ni sawa na ilivyoelezwa hapo juu.
