Unapoingia kama duka la duka au mkuu wa ghala mpya, unahitaji hesabu ya mali zote bila kukosea, bila kujali ni muda gani uliopita (au hivi karibuni) ulifanywa.
Maagizo
Hatua ya 1
Baada ya mkuu wa shirika kusaini agizo la uteuzi wako kwenye nafasi hiyo, lazima atoe agizo la kuunda tume maalum ya hesabu.
Hatua ya 2
Tume lazima iandae mpango wa hatua za hesabu, ambazo lazima zinaonyesha:
- maeneo ya kutekeleza shughuli za hesabu;
- orodha ya wafanyikazi ambao watafanya hesabu ya mali katika maeneo yaliyoonyeshwa;
- wakati wa hesabu katika kila kanda.
Hatua ya 3
Meneja lazima aidhinishe mpango huu na atoe agizo la kusimamishwa kwa muda wa shughuli za hesabu:
- usafirishaji wa bidhaa katika maghala;
- usafirishaji wa bidhaa kwa biashara zingine;
- usafirishaji wa bidhaa kwa wateja.
Hatua ya 4
Kichwa hutoa agizo juu ya muundo wa tume za kuhesabu kulingana na mpango uliopitishwa hapo awali wa kufanya shughuli za hesabu. Tume ya hesabu inapaswa wakati huu kuandaa hesabu ya mali na kuelekeza wafanyikazi wa tume za kuhesabu. Na mwenyekiti wake lazima apokee risiti kutoka kwa watu wenye dhamana ya nyenzo kwamba hati zote zinazoingia na zinazotoka zimehamishiwa kwa tume (iliyokabidhiwa idara ya uhasibu).
Hatua ya 5
Baada ya hapo, hesabu ya bidhaa hufanyika. Baada ya kukamilika, tume ya hesabu huangalia usahihi na usahihi wa hesabu. Ikiwa hakuna maoni juu ya yaliyomo kwenye orodha, basi tume ya hesabu huhamisha data yote juu ya shughuli zilizofanywa kwa idara ya uhasibu. Ni baada tu ya idara ya uhasibu haifunulii utofauti wowote kati ya data hizi na data ya uhasibu, tume inachukua kitendo na uamuzi mzuri juu ya kazi ya mtangulizi wako. Basi unaweza kuanza kufanya kazi katika ghala hili.
