Ili kukuza bidhaa za kampuni kwenye soko, kuunda na kuimarisha picha ya kampuni, ni muhimu kushirikiana vyema na waandishi wa habari. Kwa hivyo, kampuni nyingi zina wafanyikazi na wataalam wanaohusika na kuandaa kazi na media. Katika safu ya kazi yao kuna teknolojia nyingi zinazowaruhusu kufanikiwa kusuluhisha shida maalum za mawasiliano.
Maagizo
Hatua ya 1
Usivunjika moyo ikiwa unafanya kazi katika idara ya PR ya kampuni inayojulikana sana na lazima uitangaze kutoka mwanzoni. Shirika lenye uwezo wa kampuni ya PR haileti faida za kifedha tu, bali pia kuridhika kwa maadili kutoka kwa kazi ya kupendeza. Chagua muundo maalum wa hafla kwa waandishi wa habari: mkutano wa waandishi wa habari, meza ya pande zote, mkutano wa waandishi wa habari, chakula cha mchana na waandishi wa habari, ziara ya waandishi wa habari, mkutano wa waandishi wa habari wa mtandao, siku za "milango wazi", n.k.
Hatua ya 2
Ikiwa kampuni inazindua kituo kikubwa, imefanya mpango mzuri, au kuna haja ya chanjo ya haraka ya hali ya shida, basi mkutano wa waandishi wa habari unaweza kuwa tukio la waandishi wa habari. Endesha kulingana na hali maalum: wawakilishi 1-2 wa kampuni hufanya ripoti kwa waandishi wa habari walioalikwa, toa taarifa fupi na ujibu maswali.
Hatua ya 3
Panga "meza ya pande zote" kwa uwasilishaji wa mradi, maendeleo au utafiti ambao haufurahishi tu kwa mzunguko mdogo wa watu. Alika wachambuzi, wataalam wa kujitegemea, washirika. Muundo wa meza ya duru unasisitiza mawasiliano ya bure kwenye mada muhimu ya kijamii. Waandishi wa habari wataandaa vifaa vya kukagua, na hivyo kuongeza hadhi ya mtaalam wa kampuni yako.
Hatua ya 4
Shikilia mkutano na waandishi wa habari ikiwa unahitaji kuwasilisha habari nyingi. Katika ukumbi kuna maeneo madhubuti ya kongamano na spika na, badala yake, kwa waandishi wa habari. Kwa kawaida, mkutano wa waandishi wa habari unachukua dakika 50-60. Wataalam wa viwango tofauti huzungumza kwa nusu saa, ikifuatiwa na maswali na majibu. Msimamizi hurekebisha mwendo wa hafla hii.
Hatua ya 5
Ruhusu waandishi wa habari kuuliza isivyo rasmi maswali ya wawakilishi wa kampuni kwa kuwaalika kwenye chakula cha mchana cha waandishi wa habari. Majadiliano ya usawa ya maswala anuwai yanayohusiana na kampuni hufanyika wakati wa kiamsha kinywa au chakula cha mchana. Kama sehemu ya hafla hii ya waandishi wa habari, safu ya mahojiano ya mini yanaweza kupangwa.
Hatua ya 6
Pata ufikiaji mpana zaidi wa washiriki katika mjadala wa mada hiyo kwa kuandaa mkutano wa waandishi wa habari mkondoni. Kama matokeo, inawezekana kujua maslahi ya kampuni kutoka kwa tabaka tofauti za kijamii, katika mikoa tofauti. Andaa orodha ya maswali mapema. Ili spika ahutubie watu "walio hai", waandishi wa habari wanaweza kuwapo ukumbini. Shirika la kampuni ya PR katika muundo huu inajumuisha uteuzi wa maswala na udhibiti wa mtiririko wao.
Hatua ya 7
Shirika la kazi na vyombo vya habari ni pamoja na kufanya ziara za waandishi wa habari - kusafiri kwa waandishi wa habari kwa gharama ya kampuni hiyo kwa vituo vyake. Faida ya muundo huu ni urafiki wa kibinafsi katika hali isiyo rasmi, kikao cha picha, na kutolewa kwa vifaa kamili. Ukweli, ni kampuni tu tajiri zinaweza kumudu.
Hatua ya 8
Shirika la kampuni ya PR ili ujue na uzalishaji, michakato ya biashara, kiwango cha vifaa na mtindo wa kazi wa kampuni hutoa kwa kushikilia siku za "milango wazi". Kwa siku kadhaa (hadi wiki), mtu aliyefundishwa hukutana na wageni na waandishi wa habari, hufanya safari, na anajibu maswali. Hili ni tukio lingine la waandishi wa habari iliyoundwa kujenga uaminifu kutoka kwa waandishi wa habari kwenda kwa kampuni.
Hatua ya 9
Ustawi na mafanikio ya kampuni itategemea jinsi waandishi wa habari wanavyowasilisha maoni ya kampuni hiyo kwa umma. Usicheze fedha kwa kuandaa kazi na media, kuwa marafiki na waandishi wa habari!
