Kampuni yoyote inayojiheshimu lazima iwe na huduma yake ya waandishi wa habari. Ni yeye ambaye anahitajika kuunda picha ya kampuni na kuunda sifa inayofaa kwa hiyo. Jinsi ya kuandaa vizuri kazi ya huduma ya waandishi wa habari?
Maagizo
Hatua ya 1
Wakati wa kuandaa huduma ya waandishi wa habari, inahitajika kufafanua wazi kwanini inaundwa, ni kazi gani zitafanywa, jinsi itashiriki katika ukuzaji wa kampuni.
Hatua ya 2
Wafanyikazi wa huduma ya vyombo vya habari wanaweza kuwa na mtu mmoja hadi kadhaa - yote inategemea aina ya shirika linalohudumia. Kadiri kampuni inavyozidi kuwa kubwa, wafanyikazi wa kikundi cha waandishi wa habari wanaongezeka. Kawaida, katika mashirika makubwa, huduma za waandishi wa habari ni sehemu ya idara ya PR. Katika kampuni ndogo, majukumu ya mkuu wa idara ya PR na mtu anayehusika na uhusiano na waandishi wa habari anaweza kuunganishwa na mtu mmoja. Licha ya ukweli kwamba huduma ya waandishi wa habari kawaida hufanya kama mwakilishi wa shirika, inapaswa kupokea maagizo yote kutoka kwa mkuu wa idara ya PR, ambaye, kwa upande wake, anawajibika kwa usimamizi wake.
Hatua ya 3
Ni muhimu kwamba kila mfanyakazi wa huduma ya waandishi wa habari anawajibika kwa majukumu yake mwenyewe. Kwa hivyo, mkuu wa huduma ya waandishi wa habari anajibika kikamilifu kwa kazi ya idara, yeye binafsi hufanya mikutano ya waandishi wa habari na kuandaa mpango wa kitamaduni kwa waandishi wa habari.
Hatua ya 4
Majukumu ya afisa uhusiano wa waandishi wa habari ni pamoja na kuandaa vifaa kwa waandishi wa habari, kujibu maswali ya waandishi wa habari, na kufuatilia vyombo vya habari. Yeye pia huchukua, ikiwa ni lazima, hatua za kusahihisha makosa katika taarifa au kukana sahihi. Ingawa uhusiano wa waandishi wa habari kawaida hufanya kama mwakilishi wa shirika, ni bora kwa mkuu wa shirika kuzungumza kwa niaba ya shirika katika mambo muhimu.
Hatua ya 5
Huduma ya waandishi wa habari pia ina kikundi cha idhini ambacho hutoa kadi za idhini kwa waandishi wa habari, huandaa na kutoa kifurushi cha habari cha hati kwa waandishi wa habari, n.k.
Hatua ya 6
Huduma ya waandishi wa habari inaweza pia kuwa na kikundi chake cha ubunifu, ambacho kinaweza kujumuisha waandishi wake, waandishi wa Runinga, na wapiga picha. Wanapaswa kuwa na uwezo wa kuandaa kwa hiari nyenzo kwa ofisi za wahariri wa media. Kwa kuongezea, katika mashirika mengine, kikundi kama hicho kinaweza kushiriki katika kuchapisha gazeti lao la ushirika.
Hatua ya 7
Kampuni kubwa na wakala wa serikali pia wanaweza kuwa na kikundi cha uchambuzi ambacho kinajumuisha mhakiki. Kazi yake ni kufuatilia na kuchambua chanjo ya shida kadhaa kwenye kurasa za magazeti na majarida, kwenye vipindi vya runinga na redio, na kuamua ubora wa chanjo hii. Pia, katika kuandaa mkutano wa waandishi wa habari, mwangalizi lazima atengeneze mada ya shida, historia ya suala hilo, andaa marejeleo anuwai na memos.
