Mara nyingi, wafanyikazi wanakabiliwa na hali wakati, ili kuidhinisha mkopo, kupata mkopo au rehani, wawakilishi wa benki wanahitaji nakala iliyothibitishwa ya kitabu cha kazi kuingizwa kwenye seti ya nyaraka zinazohitajika. Ikiwa iko mikononi mwa mwombaji asiyefanya kazi, hii haileti shida, lakini mfanyakazi anapaswa kufanya nini kupata nakala iliyothibitishwa ya rekodi ya kazi iliyohifadhiwa katika shirika?
Maagizo
Hatua ya 1
Wasiliana na ofisi ya mthibitishaji ili uthibitishe nakala ya kitabu cha rekodi ya ajira, ikiwa unayo mikononi mwako. Kulingana na sheria ya Shirikisho la Urusi, mthibitishaji hatatoa nakala iliyothibitishwa mara moja. Andaa pasipoti au hati nyingine inayothibitisha utambulisho wako kwa utaratibu wa notarial. Ikiwa hati hizo hazipatikani, unaweza kutumia nguvu maalum ya wakili. Baada ya kufuata sheria zote (kitambulisho, kufuata mahitaji yaliyowekwa na sheria kwa hati iliyothibitishwa), mthibitishaji atafanya nakala ya kitabu cha rekodi ya kazi na kuithibitisha kulingana na sampuli iliyowekwa. Kama kanuni, utaratibu huu unachukua muda kidogo - kutoka dakika kadhaa hadi saa.
Muda wa uhalali wa nakala kama hiyo umepunguzwa tu na kipindi cha uhalali wa kitabu cha kazi yenyewe. Walakini, usisahau kwamba unapobadilisha kazi au kufutwa kazi, nakala iliyoainishwa itapoteza uhalali wake.
Hatua ya 2
Katika kesi ya uhusiano wa ajira uliorasimishwa kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi, kitabu cha kazi kinahifadhiwa katika shirika linaloajiri, kwa hivyo, kupata nakala, wasiliana na idara ya HR, huduma ya wafanyikazi, au moja kwa moja kwa mkuu.
Andika taarifa iliyoelekezwa kwa meneja juu ya hitaji la kupata nakala iliyothibitishwa ya kitabu cha rekodi ya kazi ili kutoa data kwa benki. Tafadhali kumbuka kuwa afisa wa wafanyikazi ana siku tatu za kazi kutekeleza utaratibu.
Hatua ya 3
Pata nakala ya rekodi yako ya ajira kutoka idara ya HR. Hakikisha nakala hiyo ina maelezo yote yanayotakiwa. Kila karatasi chini ya ukurasa inapaswa kuwa na:
- muhuri wa shirika;
- uandishi "Nakala ni sahihi";
- jina, nafasi na saini ya mtu aliyeidhinishwa kudhibitisha nakala;
- tarehe ya udhibitisho.
Kwenye ukurasa wa mwisho, pamoja na maingizo hapo juu, lazima iwepo:
- rekodi "Inafanya kazi hadi wakati wa sasa katika msimamo …"
- muhuri, jina na nafasi ya shahidi, saini yake na tarehe.
Uhalali wa nakala kama hiyo ni mwezi 1 kutoka tarehe ya uthibitisho, na wakati wa kubadilisha mahali pa kazi au wakati nyongeza za ziada zinaonekana kwenye kitabu cha kazi, hati hiyo inakuwa batili.
