Karatasi ya usawa wa biashara ni kikundi kilichowekwa cha mali na vyanzo vya malezi yao (madeni) kwa thamani ya fedha kwa tarehe fulani. Hii ni moja wapo ya aina kuu za kuripoti na shirika. Viashiria vya usawa vinaonyesha msimamo wa kifedha wa biashara. Uundaji wa waraka huu ni mchakato mrefu na ngumu ambao unahitaji orodha kubwa ya kazi za uhasibu.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kuunda mizania, mashirika hufanya kazi ya maandalizi, ambayo ni pamoja na hesabu ya mali na madeni na kufafanua mizani ya akaunti, kurekebisha thamani ya mali na deni, kuunda fedha na akiba, kutambua matokeo ya mwisho ya kifedha, kuandaa karatasi ya mauzo, pamoja na maingizo yote ya kurekebisha. Taratibu hizi zote hufanywa katika uundaji wa mizania ya kila mwaka. Mizani iliyobaki imekusanywa kwa msingi wa data ya uhasibu wa vitabu.
Hatua ya 2
Utaratibu wa kuchora usawa unadhibitiwa kabisa. Ikiwa hakuna viashiria vya nakala zake za kibinafsi au nakala za aina zingine za ripoti ya kifedha, basi mistari inayolingana imevuka. Kwa njia ya karatasi ya usawa iliyotengenezwa na shirika yenyewe, mistari kama hiyo inaweza kutengwa kabisa.
Hatua ya 3
Ikiwa viashiria vya mapato, matumizi, mali, deni au shughuli za biashara ni muhimu, na bila yao haiwezekani kutathmini kwa usahihi hali ya kifedha ya shirika, basi hupewa kando. Ikiwa kila moja ya viashiria sio nyenzo na haiwezi kushawishi maoni ya watumiaji wanaovutiwa wa taarifa za kifedha, basi zinaweza kuwasilishwa kama jumla. Lakini wakati huo huo, ufunuo wao unapaswa kuingizwa katika maelezo kwa usawa.
Hatua ya 4
Wakati wa kuchora mizania, ni lazima ikumbukwe kwamba habari iliyoainishwa ndani yake mwanzoni mwa mwaka lazima ifanane na data mwishoni mwa mwaka jana. Tarehe ya kuripoti ya kuweka salio ni siku ya mwisho ya kalenda ya kipindi cha kuripoti. Vitu vyote vya mizania lazima vithibitishwe na data ya hesabu ya mali, deni na hesabu.
Hatua ya 5
Katika mizania ya shirika, mali na deni zinaonyeshwa kulingana na ukomavu (ukomavu): ya muda mfupi na ya muda mrefu. Mali na deni la muda mfupi ni pamoja na wale ambao ukomavu hauzidi miezi 12 kutoka tarehe ya kuripoti. Mali na deni zilizobaki zinachukuliwa kuwa za muda mrefu.
Hatua ya 6
Karatasi ya usawa imekusanywa kwa msingi wa data kutoka kwa sajili za uhasibu: karatasi ya mauzo, majarida ya agizo, karatasi za msaidizi. Wao, kwa upande wake, hutumika kuunda leja ya jumla. Zawadi zilizoonyeshwa ndani yake zinawakilisha viashiria vya mizania ya kampuni.
