Karatasi ya usawa hutumika, kama sheria, kwa ujanibishaji, uthibitisho wenye uwezo wa usahihi wa maadili ya dijiti ya akaunti za uhasibu, na pia kuunda karatasi mpya ya usawa. Matumizi ya waraka huu katika uchambuzi wa mchakato wa kifedha na uchumi ni hatua ya kwanza kuelekea kiotomatiki ya uchambuzi, ambayo inategemea data kutoka kwa uhasibu wa usimamizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Unda meza ya akaunti na uingie ndani kiasi chote cha shughuli zilizofanywa. Kwa kila akaunti, ingiza habari juu ya mizani ya michakato ya malipo na mkopo mwanzoni na mwisho wa kipindi maalum.
Hatua ya 2
Nambari safu wima ya kwanza ya meza na nambari za akaunti. Katika safu ya pili, andika jina la kila akaunti: mali zisizohamishika, bidhaa, uwekezaji uliofanywa katika mali isiyo ya sasa, gharama za mauzo, akaunti ya sasa, dawati la pesa, makazi na wauzaji, makazi na watu wanaowajibika na wafanyikazi kwenye mishahara, mauzo na jumla.
Hatua ya 3
Jaza data kwenye safu ya tatu ya jedwali kwa malipo na mkopo kwa mizani mwanzoni mwa mwezi. Hiyo ni, gawanya safu ya tatu kwa mbili. Sehemu moja itakuwa na habari kwenye akaunti za mkopo, na nyingine kwenye malipo.
Hatua ya 4
Jaza safu za 5 na 6 za meza. Onyesha ndani yao data ya mauzo ya kila mwezi yaliyotolewa kwenye deni na mkopo. Kwa upande mwingine, katika safu ya 7 na 8 ya jedwali, ingiza data inayopatikana kwenye mizani mwishoni mwa mwezi. Katika kesi hii, pia rekodi habari kando kwa shughuli za malipo na mkopo.
Hatua ya 5
Hesabu mauzo na onyesha usawa (mizani) mwishoni mwa kipindi cha kuripoti. Wakati huo huo, angalia: kwenye safu "Mizani mwanzoni mwa mwezi" na "Mizani mwishoni mwa mwezi" kwenye deni na mkopo, unapaswa kupata kiwango sawa.
Hatua ya 6
Baada ya kumaliza karatasi ya usawa, hesabu jumla ya kila safu. Angalia, iliyoandikwa kwa usawa na kwa usahihi, na vile vile hesabu iliyohesabiwa inapaswa kuwa na usawa wa jozi ya jumla ya safu. Kwa hivyo, maadili yafuatayo yanapaswa kuwa sawa: kiwango cha mkopo katika "mauzo ya kila mwezi" kwa mauzo kiasi cha "Mizani mwishoni mwa mwezi" kwa mkopo katika safu moja ya mauzo. Pia, katika safu "Mauzo ya kila mwezi" katika safu "Uwekezaji katika mali isiyo ya sasa", maadili ya nambari ya mkopo na utozaji lazima pia iwe sawa.
