Kulingana na sheria ya Urusi, mashirika yote lazima yafanya hesabu ya mali ya kila mwaka. Hii imefanywa kabla ya kuandaa akaunti za kila mwaka. Hesabu inajumuisha upatanisho wa upatikanaji halisi wa mali za kudumu na data ya uhasibu.
Kila biashara inapaswa kuweka rekodi za mali zisizohamishika, ambayo ni, kuonyesha risiti, kuagiza, ufungaji, kukarabati, kufuta, kukodisha, nk. Kama sheria, habari hii yote imeandikwa katika uhasibu. Kwa kila mali kwenye usawa wa shirika, kadi ya hesabu imeanzishwa na nambari ya hesabu imepewa, ambayo, hata wakati wa kukodisha, lazima ipewe kitu. Utaratibu wa uamuzi wake umeandaliwa na mkuu wa shirika na imeandikwa katika sera ya uhasibu ya shirika.
Hesabu ya mali hutoa tathmini ya hali ya vitu, na pia hukuruhusu kudhibiti harakati za mali zisizohamishika. Hundi hii inafanywa kwa agizo la mkuu, pia anateua tume ya hesabu, ambayo lazima ijumuishe mhasibu mkuu, mtu anayewajibika kwa mali. Pia kwa mpangilio, wakati wa hafla hiyo imeundwa.
Baada ya hapo, wanachama wa tume lazima wachukue hati zote za kiufundi kwa mali: pasipoti, maagizo na zingine. Pia, mtu anayewajibika kwa mali anaandika risiti kwamba nyaraka zote zimewasilishwa kwa idara ya uhasibu kabla ya kuanza kwa hesabu, harakati zinarekodiwa na kuhesabiwa.
Wanachama wa tume lazima waandike uwepo wa mali, hali yake. Ikiwa kitu kinakosekana au hakitumiki, basi mkosaji anatambuliwa. Yote hii imeandikwa katika orodha ya hesabu, ambayo imesainiwa na wale wote waliopo mwishoni. Baada ya uthibitishaji, data zote zinahamishiwa kwa idara ya uhasibu.
Hesabu hufanywa sio tu kabla ya kutolewa kwa taarifa za kifedha za kila mwaka, inahitajika pia kufanya ukaguzi wakati wa kuuza mali, wakati wa kukodisha kitu, baada ya ukweli wa wizi, baada ya dharura (moto, mafuriko, nk), na pia wakati wa kufilisika kwa biashara.
