Ripoti ya kila mwaka (ambayo baadaye inajulikana kama AR) ya shirika, bila kujali kiwango cha biashara, ndio nyenzo kuu ya mawasiliano ya kifedha. Yaliyomo, upeo na muundo wa ulinzi wa raia katika nchi zingine, kwa mfano, nchini Uingereza, zinajadiliwa na umma, na mashindano hata yamepangwa kwa hati kama hizo. Maandalizi na utengenezaji wa GOs kama hizo huchukua pesa nyingi, na mara nyingi hutolewa kwa idadi kubwa.
GO ni ripoti rasmi ya kifedha. Kila mwaka GO hutumwa kwa wanahisa. GO imeandaliwa na mashirika ya kibiashara na mashirika yasiyo ya kibiashara. Kulingana na waraka huu, mtu anaweza kuhukumu shughuli za kampuni kwa mwaka, msimamo wake wa kujiona kwa mwaka ujao, mtu anaweza kuona hali yake ya sasa na matarajio.
GO inaanzisha watumiaji kwa:
• maelezo ya jumla ya tasnia ambayo shirika linashiriki;
• taarifa zilizokaguliwa za mapato, nafasi ya kifedha, mtiririko wa fedha na noti za taarifa hizo;
• uchambuzi wa hali ya kifedha ya biashara na matokeo yaliyopatikana katika miaka miwili iliyopita;
• maelezo ya shughuli za shirika kwa mwaka uliopita;
• habari juu ya sehemu anuwai za biashara;
• Thamani ya soko ya hisa na gawio.
Huu ni mfano wa HO ndogo. Hati kama hiyo kawaida inafaa kurasa chache tu. Kwa kawaida, inagharimu kidogo (isipokuwa katika hali nadra). Inaweza kulinganishwa na nakala ya hati. Mashirika yanayotoa ripoti hizi yana lengo la kutimiza tu mahitaji ya kisheria.
Wafanyabiashara wachache wanaona GO kama zana bora na isiyo na shida ya uuzaji ambayo husaidia kueneza maoni yao juu ya hatima ya biashara yao. Kwa maneno mengine, kampuni nyingi za kati na kubwa hutumia pesa nyingi kwa ripoti ambazo zinajishughulisha sana na zinafundisha. Aina hii ya GO inaweza kuitwa salama kama jukwaa ambalo kampuni huonyesha mtazamo wake, ushawishi, inahubiri, inaelezea na kujadili idadi yoyote ya maswala na mada.
Barua ya wazi kwa wanahisa mara nyingi huweka sauti kwa kuripoti kampuni ya umma. Barua kama hizo kawaida huzingatia mambo kama matokeo ya mwaka uliopita, mipango na mikakati ya kampuni, hali ya soko, hafla muhimu za biashara, mameneja wapya na wakurugenzi. Hati hii imesainiwa na mwenyekiti wa bodi ya wakurugenzi. Anaweza kuwa rais wa kampuni hiyo au afisa mkuu wa uendeshaji.
Baadhi ya barua hizi zinaweza kuwa na kurasa kadhaa au zaidi na zinajumuisha picha za Mkurugenzi Mtendaji katika hali mbali mbali.
Mara nyingi, hata hivyo, barua hizi ni fupi sana na ni maneno 3000 tu, au hata chini.
GO mara nyingi hutumiwa kama zana ya kukuza mada au dhana ambayo imeidhinishwa na usimamizi wa shirika (uuzaji wa takwimu za hali ya juu). Katika kesi hii, mtu anaweza kukutana na misemo kama "Kujiandaa kwa hali halisi ya siku zijazo" au "Kukidhi mahitaji ya umri wa IT". Miongoni mwa mambo mengine, asasi za kiraia wakati mwingine zinajumuisha hafla za kibinafsi au hali ya uchumi ambayo ilifanyika katika mwaka wa sasa.
Kuna biashara ambazo zinaagiza hatua tofauti na maadhimisho katika ripoti zao, zinaonyesha mafanikio yao kwa watazamaji, ikisisitiza kuegemea kwao na ubora. Mashirika mengine hutoa ripoti kubwa na za pande nyingi katika muundo uliothibitishwa ambao hutumia kila mwaka na mabadiliko madogo kawaida yanayohusiana na sasisho za data.
Kwa hali yoyote, HO bora ni ile inayofafanua wazi mikakati inayotumika kwa ukuaji wa faida na inaonyesha shirika kwa nuru nzuri.
